Descriptions de poste

Une description de poste est utilisée par les entreprises dans le processus de recrutement. Il s'agit d'un document destiné aux candidats internes ou externes qui postulent pour certains rôles dans l'organisation. Il donne un aperçu informatif des principaux rôles et responsabilités du poste et il est normalement mis en place par le responsable du recrutement et l'équipe d'acquisition des talents chargée du processus de sélection, ou parfois à l'aide d'un recruteur externe ou d'une agence.

Les descriptions de poste sont importantes pour que les employés comprennent leurs rôles et pour que les employeurs les évaluent en permanence par rapport aux objectifs de l'entreprise et aux normes et évolutions du secteur. Ils s'assurent que vous définissez des attentes claires et recrutez les meilleurs talents pour atteindre vos objectifs. Les descriptions de poste sont essentielles pour évaluer les performances et garantir une meilleure productivité en fixant des exigences claires. Ils peuvent également s'avérer utiles pour atténuer les risques et limiter la responsabilité en offrant de la clarté dès le premier jour et en agissant en tant que protection juridique pour les employeurs et les employés.

Maintenir une description de poste à jour en la rédigeant et en la ré-examinant est très souvent négligée par les entreprises, même si elle peut être un outil précieux pour atteindre les objectifs de l'organisation. Pour les rendre plus utiles, ils doivent inclure tous les éléments physiques du poste, toutes les tâches et responsabilités attendues du poste ainsi que les exigences légales (par exemple, certificats, diplômes), compétences et expérience nécessaires à l'exécution du poste. Tous les indicateurs de performance et les attentes doivent être listés et la description doit toujours être datée.

En d'autres termes, une bonne description de poste doit donner un compte rendu précis de ce que l'on attend d'un employé - toutes les tâches et responsabilités du poste et toutes les exigences, y compris la formation et l'expérience, qu'il doit avoir pour être apte à occuper ce poste. Elle ne se contente pas de décrire le poste, elle définit des attentes en termes de développement, de résultats, de performances et d'évaluation. C'est la base pour récompenser équitablement l'employé et définir un cadre juridique pour le rôle.

Une description de poste est essentiellement un résumé des principales activités et responsabilités du poste, ainsi que des compétences, qualifications et expériences requises pour le remplir. Il est également important d'inclure des détails clés sur l'organisation, tels que la mission, la vision, la culture et tous les avantages qu'elle apportera à l'employé afin que le candidat puisse avoir une bonne impression de ce à quoi il doit s'attendre. La structure hiérarchique et la fourchette de salaire peuvent également être incluses.