Comment réussir son dossier de presse en 2022 ?
Le dossier de presse est l’outil de communication central de toute stratégie de relations presse. Sa création et son élaboration ne sont pas une mince affaire. Pour tout savoir, voici notre guide.
6 décembre 2021
4 minute(s) de lecture
Il y a plusieurs façons de promouvoir une activité ou une marque. La conception d’un dossier de presse est une des techniques les plus classiques et qui s’avère être particulièrement efficace lorsqu’elle est effectuée avec stratégie et précision.
L’élaboration d’un dossier de presse demande d’investir du temps et de fournir les informations les plus pertinentes concernant le projet ou la campagne que vous souhaitez promouvoir.
Comment faire un bon dossier de presse ? C’est la question à laquelle nous allons tenter de répondre.
1. Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Il est important de revenir sur la définition exacte d’un dossier de presse.
Un dossier de presse est un support de communication qui prend la forme d’un document (physique ou digital) présentant en détail les informations pertinentes concernant une entreprise, une marque, un produit ou encore un projet particulier (une cause, des objectifs atteints, un événement etc.) et que vous souhaitez mettre en valeur.
Un dossier de presse est généralement destiné aux médias et journalistes afin d’engager un une communication et une promotion autour du projet mis en avant.
Le communiqué de presse est souvent assez court et transmet un message ciblé, autour d’un événement ou d’un point particulier. Un dossier de presse quant à lui va aller beaucoup plus en profondeur. Il va fournir des informations particulières. Par exemple, il va transmettre les valeurs et les objectifs d’une entreprise ou encore présenter un événement dans les moindres détails. C’est un document assez long (souvent entre 7 à 8 pages) là où le communiqué de presse n’est qu'une sorte de condensé de ce qui est dit dans le dossier de presse.
2. Pourquoi le dossier de presse est-il important ?
L’avantage d’un dossier de presse est que vous pouvez présenter votre projet, votre entreprise ou votre marque comme vous le souhaitez. Vous donnez le ton et l’image que vous souhaitez véhiculer au public. A vous évidemment de prendre la responsabilité d’énoncer des propos fidèles à la réalité.
Le dossier de presse vous permet d’aller plus loin que les informations basiques que l’on pourrait retrouver sur votre site internet par exemple. Il vous permet d’élaborer votre propos et votre vision pour faire comprendre vos intentions et vos objectifs.
Il s’agit clairement d’un outil de gestion d’image de marque.
Mais un dossier de presse n’est pas uniquement destiné aux médias. Il vous permet aussi de cibler et fidéliser un public en leur expliquant en détail vos activités.
Enfin, c’est également un outil de prospection qui peut faire savoir à vos potentiels futurs clients comment fonctionne votre activité ou votre marque, quelles sont vos valeurs et votre niveau d’expérience.
Un dossier de presse est en somme une excellente source d’information pour se faire un avis.
3. Comment créer un dossier de presse ?
Plusieurs étapes sont à suivre :
Définir un objectif
Quels messages souhaitez-vous diffuser ? Quelles valeurs souhaitez-vous mettre en avant ?
Différents messages peuvent justifier l’élaboration d’un dossier de presse : présenter votre nouvelle marque ou entreprise, présenter une nouvelle branche d’activité au sein d’une entreprise déjà existante, le lancement d’une campagne marketing, la mise en place d’un nouveau service ou encore la promotion d’un évènement. Vous l’aurez compris, le dossier de presse est une bonne opportunité pour communiquer sur soi et ses projets et augmenter sa notoriété.
Présenter votre activité
Un dossier de presse n’est rien sans un bon storytelling. Il s’agit là de raconter votre histoire. D’où vient votre projet, comment est née votre idée, des dates clés. Tout ce qui peut donner envie à un public de faire partie de l’aventure avec vous.
Cela donne un côté plus humain à votre projet qui pourra être plus facilement être approprié par le public ciblé.
Si cela le nécessite, présenter également votre entreprise de manière informelle : la localisation, la date de création, le nombre d’employés, le nombre de clients, les éventuels partenaires et sponsors etc.
Il faut contextualiser au maximum.
Rédiger un contenu structuré et visuel
Le contenu d’un dossier de presse doit être agréable, aéré et facile à lire.
Pour cela privilégier une écriture sous formes de points clés et de puces.
Privilégier également les infographies, images et autres visuels qui illustreront vos propos (photos de vos produits, logo de votre marque, visuels du lieu de l’évènement si c’est le cas etc.). Le contenu d’un dossier de presse doit être aussi pertinent que visuel.
Prenez en compte que la plupart des personnes qui recevront votre dossier de presse, le liront “dans les grandes lignes”. Il faut donc capter leur attention en mettant en avant visuellement les informations les plus importantes.
Ajouter des chiffres clés
Cela rejoint le point précédent. Les chiffres clés sont des éléments à la fois pertinents en termes de contenu et visuellement. Ils sont faciles à comprendre et à repérer et permettent d’exprimer clairement une information importante.
En construisant le contenu de votre dossier de presse avec des chiffres clés, vous appuyez vos propos et mettez en avant les recherches que vous avez effectué
Penser aux détails
Certains éléments paraissent anodins mais ont en réalité un impact sur le rendu d’un bon dossier de presse.
- Rédiger une introduction claire : c’est elle qui va synthétiser votre dossier de presse tout en captivant et attirant l’attention. L’introduction doit être rédigée en adéquation avec le contenu et ce que vous souhaitez présenter.
- Préparer une page de coordonnées : téléphone, e-mail, adresse postale si nécessaire, site internet et surtout l’ensemble de vos réseaux sociaux sur lesquels on peut vous suivre.
- Concevoir un titre court et captivant : un titre clair qui annonce le contexte et la suite de votre dossier de presse sans pour autant tout dévoiler.
Soigner le design
Des dossiers de presse, les médias et journalistes en reçoivent énormément et quotidiennement. Il va donc falloir vous démarquer. Se démarquer par le fond bien sûr mais également par la forme.
Pour cela, il faut personnaliser le design de dossier de presse. Utilisez une palette de couleurs similaires, choisissez des polices de caractères appropriées, faites attention aux teintes, aux contrastes, à la taille des images et infographies etc.
Pensez également à soigner votre page de couverture pour inciter à la lecture de votre communiqué de presse. Par exemple avec le logo de votre marque, le nom de votre événement, une image forte, tout ce qui va retenir l’attention de votre lecteur.
4. Diffuser un dossier de presse
Une fois toutes ces étapes achevées, il ne vous reste plus qu'à envoyer votre dossier de presse. Mais à qui ? Telle est la question.
- Préparer une liste de contact : il faut déployer son carnet d’adresse selon la cible voulue. Faites une liste de journalistes et de médias pertinents selon le public que vous souhaitez atteindre. Pensez également aux influenceurs et autres collaborateurs ou même investisseurs qui pourraient vous être utiles. Vous devez établir une liste de contacts en fonction de l’objectif de votre dossier de presse.
- Choisir le bon moment : une fois que votre dossier de presse est prêt, ne vous précipitez pas pour l’envoyer. Choisissez un moment clé. Vous organisez un événement : ne l’envoyer ni trop longtemps avant ni la veille, de sorte à ce que les gens puissent s’organiser. Vous lancez une marque ? Envoyer votre dossier de presse une fois que votre site internet, vos réseaux sociaux et autres contenus sont actifs et prêts à être diffusés.
- Relancer : une fois votre dossier de presse envoyé, les premiers retours devraient suivre. Cependant, nous vous le disions, les médias et journalistes croulent sous les mails et dossiers de presse. Il va donc nécessairement devoir en relancer certains pour savoir si le projet les intéresse ou s’il compte être présent à l'événement organisé.
Voilà, vous avez à présent entre les mains toutes les clés pour vous lancer et élaborer un dossier de presse exemplaire et promouvoir votre activité auprès de tous.
