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Je serai votre assistant exécutif pour la gestion de la boîte mail et du calendrier
Un partenaire de confiance pour des solutions administratives et de gestion fluides
Assistant virtuel exécutif avec plus de 6 ans d'expérience à soutenir les fondateurs, PDG et cadres — gestion de la boîte mail, du calendrier et des opérations, pour que vous puissiez vous concentrer ...
À propos de ce service
Votre calendrier est plein, votre boîte mail ne cesse de s’allonger, et le travail important est repoussé. Je prends en charge ces tâches pour vous permettre de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
J’aide les fondateurs, PDG et cadres occupés à retrouver du temps. Avec plus de 6 ans d’expérience dans la gestion de calendrier, de boîte mail et de projets pour des équipes de direction, je travaille comme votre bras droit, pas simplement comme un autre assistant.
Voici ce que j’ai réalisé :
- Gestion de calendriers complexes avec plusieurs fuseaux horaires sans conflits de planification
- Réduction d’environ 25 % du délai de remboursement des dépenses
- Création de plus de 10 automatisations, éliminant plus de 8 heures de travail manuel chaque semaine
- Suivi de plus de 10 projets sur Trello, Asana et ClickUp
Ma méthode de travail :
- Gmail/Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Asana, ClickUp, Zapier, Slack
- Gestion confidentielle des boîtes mail, calendriers et documents ; NDA disponible
- Flexibilité selon les fuseaux horaires des États-Unis, du Royaume-Uni et internationaux
- Mises à jour claires en mode asynchrone pour que vous sachiez toujours ce qui est pris en charge
Que vous ayez besoin d’une réinitialisation ponctuelle de votre boîte mail ou d’un soutien continu pour la gestion de votre agenda, je mets rapidement, discrètement et de manière fiable de l’ordre dans le chaos.
Discutons de ce qui vous prend du temps, et je vous aiderai à le récupérer.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Travaillez-vous dans différents fuseaux horaires ?
Oui — j'ai accompagné des clients aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans d'autres fuseaux horaires internationaux, et j'organise mon emploi du temps en fonction de votre disponibilité pour que rien ne reste en suspens.
Aurez-vous accès à mes comptes personnels ?
Seulement l'accès que vous choisissez de donner, et uniquement ce qui est nécessaire pour la tâche. Je recommande d'utiliser des calendriers partagés, un accès délégué à la boîte mail ou un gestionnaire de mots de passe (comme 1Password) plutôt que de partager directement des identifiants. Un accord de non-divulgation est disponible avant que nous commencions.
Quels outils/logiciels utilisez-vous ?
Je suis expérimenté avec Gmail, Outlook, Google Calendar, Notion, ClickUp, Calendly, Trello, et HubSpot, etc. Si vous utilisez un autre outil, faites-le moi savoir avant de commander — je m’adapte rapidement, et il n’y a pas de courbe d’apprentissage de votre côté.
Cela peut-il être une organisation hebdomadaire récurrente ?
Oui — les forfaits Standard et Premium sont conçus pour un support hebdomadaire continu, et nous pouvons ajuster les heures ou le périmètre selon l'évolution de vos besoins.
Quelle est la différence entre vos trois packages ?
Basic correspond à un nettoyage unique de la boîte mail et du calendrier. Standard offre un support hebdomadaire continu (CRM, organisation des tâches, voyages/dépenses, accès prioritaire à Slack/email). Premium est un partenaire opérationnel presque à temps plein — jusqu'à 25 heures par semaine couvrant le CRM, les voyages et le support prioritaire pour votre entreprise.
