Je serai votre coordinateur de projet et réceptionniste virtuel
À propos de ce service
Vous avez besoin de quelqu’un pour rationaliser vos opérations et prendre soin de vos clients pendant que vous développez votre activité ?
Je suis votre spécialiste en coordination de projet et réceptionniste virtuel. Je gère la planification de projets, le suivi des tâches, la gestion du calendrier et des rendez-vous, le support téléphonique/email/chat, la communication bilingue, et les workflows de succès client.
Pourquoi me choisir ? Un expert pour tous vos besoins administratifs et de service client. Je maîtrise MS Office, les systèmes helpdesk (Zendesk, Freshdesk, Intercom), les outils e-commerce (Shopify Inbox, Gorgias, Reamaze), et les plateformes de chat/CRM (Tidio, Crisp Chat, Olark, HelpCrunch, ActiveCampaign, Brevo).
Entièrement à distance, réactif, adaptable à votre fuseau horaire et votre flux de travail.
- Ce que vous obtiendrez :
- Coordination de projet de A à Z
- Service de réceptionniste virtuel (appels, chats, calendrier)
- Gestion du succès client et suivi
- Processus clair : je vous demanderai votre brief, vos accès, vos horaires préférés, puis nous commencerons.
Prêt à améliorer vos opérations et impressionner vos clients ? Cliquez sur Contactez-moi ou passez votre commande maintenant, c’est parti.
Objectif:
Business
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FAQ
Traduction automatique
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer la commande ?
J’aurai besoin d’un bref aperçu de votre activité, de vos clients cibles, des outils ou plateformes que vous utilisez actuellement, des accès (identifiants/informations) aux systèmes pertinents, et de vos horaires de travail préférés. Cela me permet de commencer immédiatement et de fournir des résultats efficaces.
Avec quels outils et systèmes avez-vous l’habitude de travailler ?
Je suis expérimenté avec les principaux outils helpdesk, CRM, et communication tels que Zendesk, Freshdesk, Intercom, Tidio, Crisp Chat, Olark, HelpCrunch, ActiveCampaign, Brevo (Sendinblue), ainsi que des plateformes e-commerce comme Gorgias, Reamaze et Shopify Inbox.
Pouvez-vous travailler dans mon fuseau horaire et quelles sont vos options de communication ?
Oui ! Je propose un support à distance et peux m’adapter à votre fuseau horaire préféré. Nous conviendrons des heures de travail lors de notre première mise en place. La communication peut se faire via chat sur la plateforme, email ou appel vidéo, selon votre préférence.
Qu’est-ce qu’une “révision” et combien sont incluses ?
Une révision correspond à tout changement ou ajustement que vous demandez après la livraison du service (par exemple, ajuster un planning, modifier un workflow ou affiner un modèle de message client). Le nombre de révisions incluses dépend du package choisi. Des révisions supplémentaires peuvent être ajoutées en option au service.
Proposez-vous un support continu ou mensuel plutôt que des tâches ponctuelles ?
Absolument. Si vous avez besoin de services réguliers de réceptionniste virtuel, de coordination de projet ou de suivi de succès client en continu, envoyez-moi simplement un message. Je créerai une offre personnalisée avec un tarif mensuel ou des heures prolongées adaptées à vos besoins.
