Je prendrai en charge vos tâches administratives écrasantes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel
Assistant virtuel, support par email et calendrier
À propos de ce service
Si votre charge de travail administrative vous ralentit, que votre boîte mail déborde, votre calendrier est en chaos et que des tâches tombent à l’eau, vous n’avez pas besoin d’un simple assistant virtuel, mais de quelqu’un qui sait faire avancer les choses.
Je suis Vivian, une assistante exécutive et administrative professionnelle avec plus de 4 ans d’expérience, aidant les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leur temps en prenant en charge toute la partie administrative.
MES SERVICES :
- Gestion et organisation de la boîte mail
- Gestion du calendrier et planification
- Saisie de données et recherches en ligne
- Support technique et service client (tickets, emails clients)
- Gestion de projets et de tâches (Trello, Asana, ClickUp, Monday.com)
- Organisation de fichiers et tâches Google Workspace
- Planification et coordination de voyages
OUTILS QUE J’UTILISE : Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Asana, Slack, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Zoom
Que vous ayez besoin d’une tâche ponctuelle ou d’un support continu, je vous garantis rapidité, précision et confidentialité.
N’hésitez pas à m’envoyer un message avant de passer commande pour que je comprenne vos besoins et que je vous propose une offre personnalisée adaptée à votre entreprise.
Faisons le ménage dans votre backlog et remettons vos opérations sur les rails.
Objectif:
Business
Mon portfolio
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FAQ
Traduction automatique
Puis-je vous engager pour un support continu ?
Oui, vous pouvez passer une nouvelle commande chaque semaine ou me contacter si vous souhaitez une offre personnalisée pour un support à long terme.
Allez-vous écrire ou répondre aux emails en mon nom ?
Oui, je peux vous aider à gérer votre boîte mail en rédigeant, organisant et répondant aux emails selon vos instructions et le ton souhaité.
Pouvez-vous aider à la planification et à la réservation de voyages ?
Oui ! Je peux rechercher des vols, des hébergements et créer des itinéraires de voyage détaillés. Note : je ne fais pas d’achats, je fournis des options organisées et des liens pour que vous puissiez réserver.
Pouvez-vous commencer sans détails de connexion ?
Pour certaines tâches (comme le formatage ou la planification), oui. Mais pour le travail sur la boîte mail/calendrier, un accès partagé ou délégué est généralement nécessaire.
