Je serai votre assistant virtuel fiable pour les tâches administratives et de back office
Assistant virtuel bilingue et développeur Power BI, saisie de données, tableaux de bord et C
À propos de ce service
Votre boîte mail déborde ? Votre calendrier est en désordre ? De petites tâches occupent votre journée ?
Confiez-les moi, je serai votre personne dans l'ombre.
CE QUE JE DÉLÈGUERAI
Gestion des emails et du calendrier (filtrage, rédaction, planification)
Mises à jour CRM, organisation des fichiers, nettoyage du stockage cloud
Recherche en ligne, organisation de voyages et de réunions
Suivi des factures, relances de commandes et tâches administratives récurrentes
POURQUOI MOI
Proactif : je signale les problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques
Résumé quotidien en fin de service pour que vous sachiez toujours ce qui s'est passé
Soutien bilingue (anglais/chinois) pour les entreprises transfrontalières
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Commencez par un petit lot de tâches pour voir comment je travaille avant de vous engager sur quelque chose de plus grand.
Envoyez-moi votre liste de choses à faire. Même si c'est un bazar, organiser le désordre fait partie de mon travail.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Q : Quel type de tâches pouvez-vous prendre en charge ?
R : Gestion de la boîte mail et du calendrier, mises à jour CRM, organisation des fichiers, recherche en ligne, réservation de voyages et de réunions, suivi des factures et tâches administratives récurrentes. Si c'est répétitif et numérique, demandez-moi.
Q : Quels sont vos horaires de travail ?
R : Je travaille selon le fuseau GMT+8, ce qui chevauche les matinées européennes et les soirées américaines. Indiquez-moi vos heures préférées et nous fixerons un horaire stable pour que vous sachiez toujours quand je suis en ligne.
Q : Comment puis-je savoir ce que vous avez fait chaque jour ?
R : Chaque fin de service se termine par un court résumé écrit — tâches accomplies, choses en attente de votre part, et ce qui est prévu ensuite. Le package Premium inclut cela chaque jour.
Q : Pouvez-vous travailler avec nos outils existants ?
R : Oui. Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello, Asana, Slack, Shopify et la plupart des CRM. Envoyez-moi l'accès et je me mettrai rapidement à jour.
Q : Mes informations d'entreprise sont-elles en sécurité ?
R : Absolument. Je travaille sous NDA et je ne partage, ne réutilise ni ne stocke vos données en dehors de vos comptes.

