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Je serai votre gestionnaire d'opérations asynchrones et support commercial
Spécialiste des opérations asynchrones et du support aux systèmes, automatisation des flux de travail
Bonjour, je suis Aleks — spécialiste des opérations et systèmes asynchrones.
Je collabore avec des fondateurs pour transformer le chaos administratif en flux de travail automatisés. Je crée des syst...
À propos de ce service
<p Derrière chaque fondateur débordé se cache un goulot d'étranglement opérationnel. Trop d'emails, des tâches fragmentées et aucune structure de workflow. C'est là que j'interviens.
Avec une formation en sciences médico-légales, je ne me contente pas de gérer le chaos, je l'étudie, le dissèque et construis des systèmes robustes et asynchrones pour l'éliminer. J'aborde les opérations avec une précision analytique approfondie.
Voici comment je peux améliorer vos opérations commerciales de manière totalement asynchrone :
- Automatisation de la boîte mail avec IA : Concevoir des systèmes de tri automatisés et des workflows alimentés par IA (make.com) pour réduire votre temps de gestion des emails de 70 %.
- Structure des tâches opérationnelles : Cartographier les tableaux de gestion de projet, les matrices de priorité et la documentation claire.
- Automatisation des processus métier : Connecter vos outils (Tally, Google Sheets, CRM) en workflows unifiés qui fonctionnent parfaitement en arrière-plan.
Si vous cherchez un VA standard pour gérer des appels en direct ou la planification de calendrier, je ne suis pas la bonne personne. Mais si vous souhaitez un partenaire analytique qui construit des automations sur mesure et vous permet de vous concentrer sur la croissance.
De manière totalement asynchrone, parlons-en.
Veuillez m’envoyer un message avec vos goulots d'étranglement opérationnels actuels avant de passer commande.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
Que signifie travailler de manière asynchrone en pratique ?
Nous communiquons par texte ou via des tableaux de projet, sans appels vidéo en direct. Vous pouvez déposer des tâches ou des problèmes à tout moment, et je vous envoie des mises à jour ainsi que les systèmes terminés dans le délai convenu. Cela évite la coordination des horaires et rend l'exécution très efficace.
Comment puis-je suivre votre progression sans réunions en direct ?
Nous utilisons un espace de travail partagé (comme Notion ou Google Workspace) où vous pouvez suivre en temps réel l’état de chaque tâche, automatisation ou mise à jour de boîte mail. Je fournis des résumés écrits détaillés ou de courtes vidéos d’écran pour montrer précisément ce qui a été réalisé.
Offrez-vous un accompagnement à long terme ?
Oui. Je travaille sur des contrats hebdomadaires ou mensuels pour les fondateurs qui ont besoin d’une stabilité opérationnelle continue.
Pouvez-vous créer des workflows d'IA et d'automatisation sur mesure ?
Oui. J’analyse vos points de blocage et j’intègre des outils comme Make.com, Tally et OpenAI. J’automatise vos demandes clients entrantes, le routage des données et le filtrage des boîtes mail pour que vos systèmes d’entreprise fonctionnent sans interruption en arrière-plan, sans que vous ayez besoin d’y prêter une attention constante.
