Je vais convertir votre feuille Excel en un organisateur de dossiers

Excel Sheet en tant qu'organisateur de dossiers, un assistant pratique de contrôle des documents pour la mise en place de répertoires pour un nouveau projet.

Je fournis une macro VBA Excel qui lit la structure de vos dossiers depuis la feuille Index (niveau 1 à 10) et crée la même arborescence de dossiers dans un répertoire racine que vous choisissez. Cela facilite le contrôle documentaire et permet aux équipes de projet de construire rapidement une structure cohérente pour FEED / DD / transmittals, documents entrants/sortants, fournisseurs, etc.

Comment ça fonctionne

• Vous remplissez les niveaux de dossiers dans la feuille Index (un nom de dossier par cellule).
• Vous exécutez la macro et choisissez le répertoire racine dans une boîte de dialogue.
• L'outil crée tous les dossiers/sous-dossiers nécessaires.
• Pour chaque ligne, il écrit un statut dans la colonne L de l'Index : Créé avec succès ou Erreur (la langue dépend de votre paramètre).
• La langue de l'interface utilisateur est prise de Manual!B3 : EN / ES / RU (toute autre valeur par défaut en EN).

Fiabilité

• Les combinaisons de niveaux répétées sont traitées comme le même répertoire (pas de doublons).
• Si une ligne contient des caractères invalides ou si le chemin devient trop long, la macro ne s’arrête pas, elle marque cette ligne comme Erreur et continue. (Optionnel : les détails techniques peuvent être enregistrés dans une feuille Log.)

Remarque : Les macros VBA s’exécutent dans Excel de bureau sous Windows avec macros activés.