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Je vais organiser et ranger vos reçus et dépenses professionnelles
Assistant virtuel
Je suis un professionnel administratif fiable et attentif aux détails, avec une expérience dans le soutien aux petites entreprises et aux entrepreneurs indépendants. J'ai fourni des services de factur...
À propos de ce service
Vous avez une pile de reçus d'entreprise, de captures d'écran, de relevés ou de notes de frais que vous avez évités ?
Je vais organiser vos dépenses professionnelles dans un tableau clair et facile à consulter, pour que vous n'ayez plus à fouiller dans des reçus aléatoires quand vous en avez besoin.
Vous pouvez envoyer des reçus numériques, des copies scannées, des captures d'écran, des relevés, des factures ou d'autres documents de dépenses professionnelles. L'organisation de reçus physiques peut également être proposée sur demande.
Voici ce que je peux faire :
- Saisir les informations des reçus et des dépenses
- Organiser les dépenses par date, fournisseur et catégorie
- Faire correspondre les dépenses avec les relevés bancaires ou de carte de crédit si fournis
- Signaler les éléments manquants, en double ou peu clairs
- Créer des totaux mensuels et par catégorie
- Fournir un tableau propre sous Excel ou Google Sheets
- Organiser les copies numériques des reçus si inclus dans votre commande
Vous fournissez les documents. Je m'occupe du désordre.
Veuillez noter : ce service concerne uniquement l'organisation des reçus, le suivi des dépenses et le support en comptabilité. Je ne fournis pas de conseils fiscaux, juridiques, comptables ou financiers, et je ne détermine pas si une dépense est déductible d'impôt.
Pour des projets plus importants, un nettoyage en volume élevé ou l'organisation de reçus physiques, veuillez me contacter avant.
FAQ
Traduction automatique
Pouvez-vous calculer les taxes ou décider des catégories pour moi ?
Non. J'organise et saisis les données exactement comme elles sont fournies. Si les catégories ne sont pas spécifiées, des catégories standard seront utilisées.
Qu'est-ce qui compte comme un reçu ?
Un achat ou une transaction compte comme un reçu. Plusieurs articles listés sur le même reçu comptent toujours comme un seul reçu.
Puis-je envoyer des captures d'écran ou des reçus numériques ?
Oui. Je peux travailler avec des captures d'écran, des PDFs, des reçus scannés, des reçus par email, des factures et d'autres enregistrements de dépenses numériques.
Puis-je vous envoyer des reçus physiques par courrier ?
L'organisation de reçus physiques peut être possible sur arrangement. Merci de me contacter avant de commander pour que nous puissions confirmer le projet et les détails d'expédition.
Organisez-vous aussi des reçus physiques ?
Oui, sur arrangement préalable. Les projets de reçus physiques peuvent inclure la numérisation et l'organisation des documents avant leur retour.
Pouvez-vous faire correspondre les reçus avec mon relevé bancaire ou de carte de crédit ?
Oui, lorsque les relevés sont fournis. Je peux faire correspondre les transactions et signaler tout manquant, doublé ou peu clair.
Que faire si j'ai plus de reçus que ce que mon forfait inclut ?
Pas de problème. Des reçus supplémentaires peuvent être ajoutés en option, ou je peux créer une offre personnalisée pour des projets plus importants.
Que se passe-t-il si je sous-estime le nombre de reçus ?
Je vous en informerai avant de faire un travail au-delà de la limite de votre forfait. Vous connaîtrez toujours le coût supplémentaire avant que je ne continue.
Proposez-vous un nettoyage mensuel des reçus ?
Oui. Le forfait Premium est conçu pour un mois calendaire de reçus, jusqu'à la limite du forfait.
Quel fichier vais-je recevoir ?
Vos documents organisés seront livrés dans un tableau propre, généralement Excel ou Google Sheets, selon votre préférence.
