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Je vais automatiser le suivi des heures de présence des employés dans Excel, gestionnaire d'horaires de travail
Construire des marques en simplifiant les données pour faire avancer votre entreprise
J'aide les startups et les entreprises à paraître professionnelles, à fonctionner efficacement et à se développer avec confiance. Qu'il s'agisse de présentations percutantes pour investisseurs, de pré...
À propos de ce service
Vous gérez encore la présence des employés manuellement, en poursuivant les feuilles de temps chaque semaine et en construisant les horaires de travail à partir de zéro chaque mois ? Je vais créer pour vous un système entièrement automatisé de suivi de la présence et des feuilles de temps des employés qui calcule les heures, signale les absences, génère les horaires et produit automatiquement des rapports clairs, vous faisant gagner des heures de travail administratif chaque semaine.
Ce que je propose :
- Suivi de la présence des employés avec enregistrement quotidien des arrivées, départs et absences
- Calcul automatique des feuilles de temps avec total des heures, heures supplémentaires et retards
- Créateur d’horaires hebdomadaires et mensuels avec un système de planification par glisser-déposer
- Gestion des congés : jours de maladie, congés annuels et jours fériés intégrés
- Feuille de résumé de la paie avec saisie du taux horaire et calcul automatique du salaire
- Alertes codées par couleur pour signaler instantanément les absences, retards et dépassements d’heures supplémentaires
- Fonctionne sur Excel et Google Sheets, entièrement modifiable et prêt à l’emploi immédiatement
Contactez-moi avant de commander pour que je comprenne la taille de votre équipe, la structure des shifts et vos besoins en reporting avant de créer votre système.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
RStudio
•
Zapier
•
PowerShell
FAQ
Traduction automatique
Le système peut-il gérer plusieurs départements ou shifts en même temps ?
Les packages Standard et Premium supportent plusieurs départements, types de shifts et structures d’équipe, tous gérés depuis un tableau de bord central. Chaque département peut avoir son propre horaire, journal de présence et rapport résumé alimentant une vue d’ensemble principale.
Les heures supplémentaires et retards seront-ils calculés automatiquement ?
Absolument. Le système utilise des formules automatisées pour calculer les heures normales, les heures supplémentaires et les retards en fonction des heures de début et de fin de shift que vous définissez. Chaque calcul se met à jour instantanément lorsque de nouvelles données de présence sont saisies, sans intervention manuelle.
Puis-je connecter la feuille de temps à mon processus de paie ?
Oui. Le package Premium inclut une feuille de résumé de la paie où vous saisissez le taux horaire ou journalier de chaque employé, et le système calcule automatiquement le salaire brut basé sur les heures travaillées, les multiplicateurs d’heures supplémentaires et les déductions. Il exporte proprement en PDF ou CSV pour votre prestataire de paie.
