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Je vais concevoir un système de gestion d'événements pour les coordinateurs et les organisateurs
Constructeur de systèmes Notion et Airtable pour petites équipes, compatible avec le niveau gratuit
Feuilles de calcul dispersées ? Configuration incomplète de Notion ou Airtable que personne ne comprend ? Je peux régler ça.
Je crée des systèmes simples et pratiques pour les petites entreprises et ...
À propos de ce service
Vous avez des fournisseurs dans votre boîte mail, un budget dans votre application Notes, et une liste d'invités dans WhatsApp. Ça fonctionne jusqu'à ce que ça ne fonctionne plus.
Je vais vous créer un espace de travail Notion unique qui gère tout votre événement. Budget, invités, fournisseurs, personnel, et votre déroulement, tout en un seul endroit, prêt à l'emploi dès le premier jour.
Pas de courbe d'apprentissage. Pas de frais mensuels.
- Chaque niveau inclut : suivi du budget et journal des dépenses avec calculs en temps réel gestion des fournisseurs avec statut des contrats gestion des invités avec RSVP, besoins alimentaires et placement déroulement de l'événement avec activités, responsables et statut
- Les options standard ajoutent : gestion du personnel avec shifts et remplaçants suivi des contrats et tableau de bord section mandat de l'événement pour le thème et les exigences
- Les options premium ajoutent : centre de gestion pour plusieurs événements configuration d'un nouvel événement en un clic walkthrough en direct pour vous et votre équipe
Basé sur le niveau gratuit de Notion. Rien à installer, rien à mettre à jour.
Vous ne savez pas quel niveau choisir ? Contactez-moi avant de commander.
FAQ
Traduction automatique
Je ne suis pas utilisateur de Notion. Pourrai-je m'en sortir ?
Oui. Je conçois pour les opérateurs, pas pour les experts en technologie. Le système est organisé comme un événement — pas comme un outil logiciel. Si vous savez utiliser un tableur, vous pouvez utiliser celui-ci.
Puis-je l'utiliser pour différents types d'événements — entreprise, social, mariages ?
Oui. Le système est construit autour de couches opérationnelles applicables à tout type d'événement. La section mandat sert à documenter ce qui rend votre événement unique.
Le suivi du budget fonctionne-t-il en temps réel pendant l'événement ?
Oui. Le journal des dépenses possède une vue formulaire que vous pouvez ouvrir sur votre téléphone pour enregistrer les coûts au fur et à mesure. Le suivi du budget se met à jour automatiquement.
Et si je dois ajouter des membres à l'équipe ?
Le niveau gratuit de Notion permet jusqu'à 10 invités sur un espace de travail. Pour la plupart des petites équipes, cela suffit. Si vous avez besoin de plus, le plan payant de Notion commence à 10 $ par mois.
J'ai déjà des données d'événements dans des tableurs. Pouvez-vous les migrer ?
Oui, pour des données propres. Faites-le moi savoir à l'avance et je l'intégrerai. Si c'est très désordonné, nous en discuterons avant votre commande.
Que comprend le walkthrough de livraison Premium ?
Une démonstration enregistrée ou en partage d'écran en direct où je vous montre, à vous et votre équipe, comment utiliser chaque section, comment configurer un nouvel événement, et comment le personnaliser à mesure de votre croissance.
Puis-je réutiliser ce système pour de futurs événements ?
Oui — surtout avec le plan Premium, conçu spécifiquement pour des opérations multi-événements continues. Avec Basic et Standard, le système est conçu pour un seul événement, mais sa structure peut être dupliquée manuellement pour les futurs événements.
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer la construction ?
Les détails de votre événement, les catégories de budget, les champs pour les invités, le format de la liste des fournisseurs, et les étapes du déroulement. Je demanderai tout cela via le formulaire de exigences après votre commande.
Et si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu après la livraison ?
Tous les niveaux incluent une session de révisions. Signalez simplement ce qui ne fonctionne pas dans les 7 jours suivant la livraison, et je le corrigerai.
