Je fournirai un support opérationnel ou administratif en recrutement
Assistant virtuel en recrutement
À propos de ce service
Services inclus :
- Saisie de données ATS et mise à jour des profils candidats
- Mise à jour du suivi de recrutement et reporting
- Préparation de la documentation d’offre
- Organisation et nettoyage de la base de données de recrutement
- Gestion de la documentation d’embauche
- Soutien à la coordination du recrutement interne
Je me spécialise exclusivement dans l’administration du recrutement en backend. Je ne réalise pas de prospection de candidats, de sourcing, d’entretiens de sélection ou de communication directe avec les candidats externes.
Modèle d’engagement :
Pour assurer un soutien structuré et cohérent, je fonctionne sur la base d’un contrat mensuel.
- Contrat mensuel uniquement
- Définition claire du périmètre des tâches dès le départ
- Nombre d’heures maximum alloué par forfait
- Délai de réponse de 24 heures (lundi-vendredi)
- Fuseau horaire de la Malaisie (GMT+8)
Cette organisation garantit un soutien fiable et structuré, sans demandes de dernière minute ni attentes floues.
Destiné à :
- Les startups en phase de construction de leur processus de recrutement
- Les agences de recrutement nécessitant un support administratif backend
- Les équipes RH gérant plusieurs postes actifs
- Les fondateurs qui ont besoin d’une structure sans embaucher du personnel à temps plein
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
Réalisez-vous du sourcing ou des entretiens de sélection de candidats ?
Non. Je me spécialise uniquement dans l'administration du recrutement, la documentation et la gestion de l'ATS. Je ne réalise pas de sourcing, de prospection de candidats, d'entretiens de sélection ni de communication externe avec les candidats.
Communiquerez-vous directement avec les candidats ?
Non. Toute communication avec les candidats doit être gérée en interne par votre équipe. Je soutiens uniquement la coordination interne et les opérations de recrutement en back-office.
Quels outils et plateformes ATS supportez-vous ?
Je peux travailler avec la plupart des plateformes ATS et systèmes RH (par exemple, Workday, Workable, GR8People, etc.), ainsi qu'avec Google Workspace, Microsoft Office et des feuilles de suivi de recrutement. Veuillez me contacter avant de commander pour confirmer la compatibilité.
Combien d'heures sont incluses dans le forfait mensuel ?
Chaque forfait comprend un nombre fixe d'heures par mois (tel qu'indiqué dans le forfait). Toute heure supplémentaire nécessitera une mise à niveau vers un forfait supérieur. Le périmètre et l'allocation du temps sont convenus avant le début du projet.
Gérez-vous les tâches urgentes ou pour le jour même ?
Pour maintenir un travail structuré et de haute qualité, je n'accepte pas les demandes urgentes le jour même. Les tâches sont planifiées selon les délais convenus et la disponibilité (fuseau horaire de la Malaisie GMT+8).
Puis-je personnaliser les tâches dans le forfait mensuel ?
Oui, tant que les tâches relèvent de l'administration du recrutement, de la documentation, de la saisie de données, du reporting et du soutien à la coordination interne. Les tâches en dehors de ce périmètre ne seront pas acceptées.
Proposez-vous des projets à court terme ou ponctuels ?
Mes services sont structurés sous forme de partenariats mensuels pour assurer cohérence, efficacité et gestion appropriée du flux de travail.

