Je vais concevoir un système de gestion des risques, audits et CAPA sur SharePoint


À propos de ce service
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Remplacez les feuilles de calcul, emails et suivis manuels déconnectés par un système de gestion structuré Microsoft 365.
Je vais créer une solution professionnelle basée sur SharePoint pour gérer les risques, audits, constatations, actions correctives et activités d'amélioration.
Selon vos besoins, la solution peut inclure :
- Registre des risques
- Registre des audits
- Constatations d'audit
- Gestion CAPA
- Suivi des actions
- Gestion des incidents
- Rappels automatisés et escalades
- Tableaux de bord Power BI
- Rapports de gestion
La solution est construite avec Microsoft SharePoint, Power Automate et Power BI, créant un flux de travail connecté depuis les enregistrements et responsabilités jusqu'aux actions et à la visibilité de la gestion.
Exemples de flux de travail typiques :
Vérification des actions CAPA suite à une constatation d'audit
Revue de la date d'échéance des actions du propriétaire du risque
Investigation d'incident et vérification CAPA
Ce service est idéal pour les équipes Qualité, HSE, Conformité et Opérations qui souhaitent dépasser les registres Excel tout en continuant à utiliser leur environnement Microsoft 365 existant.
Chaque mise en œuvre est configurée selon vos processus, votre terminologie et vos besoins.
Veuillez me contacter avant de commander pour que je puisse examiner vos besoins et recommander la portée appropriée.
Découvrez Balys B
ISO Management Systems Microsoft 365 Expert
- DeLituanie
- Membre depuismai 2023
- Temps de réponse moy.1 heure
Langues
Lituanien, Anglais, Russe
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FAQ
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Ai-je besoin de Microsoft 365 pour utiliser cette solution ?
Oui. La solution est conçue pour les organisations utilisant Microsoft 365. Selon le package choisi, elle peut utiliser SharePoint, Power Automate et Power BI. Veuillez me contacter avant de commander pour que je puisse confirmer votre environnement et vos besoins en licences.
Pouvez-vous personnaliser le système selon nos processus ?
Oui. Je peux configurer les registres, champs, terminologie, flux de travail, responsabilités et notifications en fonction de vos processus existants. Pour des personnalisations plus complexes ou modules supplémentaires, une offre sur mesure peut être nécessaire.
Que peut inclure le système ?
Les modules typiques incluent la gestion des risques, les audits, les constatations d'audit, CAPA, incidents et suivi des actions. Le nombre exact de registres, flux de travail et tableaux de bord dépend du package choisi.
Dois-je vous contacter avant de commander ?
Oui, notamment pour les packages Standard et Premium. Veuillez me contacter avec une brève description de votre processus actuel, votre environnement Microsoft 365 et les modules souhaités. Je confirmerai si le package choisi répond à vos besoins ou je vous proposerai une offre sur mesure.
Pouvez-vous digitaliser mes registres Excel existants ?
Oui. Les registres de risques, audits, CAPA ou actions basés sur Excel peuvent être examinés et utilisés comme point de départ pour la nouvelle solution. La migration des données n'est pas automatiquement incluse et doit être convenue avant la commande.

