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Je vais construire un système de documents AI pour les documents de gouvernance HOA
Eric
À propos de ce service
Traduction automatique
Un propriétaire demande si leur clôture est autorisée. Deux membres du conseil consultent les CC&Rs et ne sont pas d’accord. Le gestionnaire immobilier cherche dans ses documents et n’est toujours pas sûr. Cette réunion dure 45 minutes de plus que prévu.
J’ai passé 14 ans dans la gestion de HOA et de copropriétés, certifié CMCA, fondateur d’une entreprise gérant des dizaines d’associations. J’ai créé ce système parce que j’ai vécu le problème décrit ci-dessus.
Ce n’est pas un simple wrapper pour chatbot. L’IA générique n’a aucune connaissance du fonctionnement de l’autorité des documents de gouvernance. Le système que je construis est entraîné uniquement sur le corpus de votre association — CC&Rs, règlements, règles, amendements, résolutions du conseil. Il connaît la hiérarchie des documents. Lorsqu’un document ne répond pas à une question, il le signale. Cette réponse est délibérément conçue ainsi. Une mauvaise réponse dans un contexte de gouvernance peut exposer votre conseil.
Chaque réponse cite son document source et sa section. Les statuts de votre état sont intégrés à partir du référentiel officiel du code de l’état lors de la construction. Un membre du conseil peut passer de la question à l’envoi d’un avis de violation en quelques minutes.
Conçu pour votre association. Personnalisé avec votre identité. Pas un modèle.
Les tarifs actuels sont introductifs. Les prix augmentent après les premières évaluations.
Contactez-moi avant de commander.
Découvrez Eric
Eric
HOA Document Intelligence AI Systems Architect
- DeÉtats-Unis
- Membre depuismai 2026
Langues
Anglais
I spent 14 years managing HOA and condominium communities —
as a CAM, then as founder of a property management company
serving 34 associations and 2,000+ homeowners. I know what
it costs when a board can't find an answer, or gets one that
contradicts the documents.
I build AI systems that fix that. Purpose-built for governing
document intelligence — CC&Rs, bylaws, rules, amendments —
with citation-grounded answers and honest uncertainty flagging
built in from the start.
The tools changed. The problem didn't.
Traduction automatique
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FAQ
Traduction automatique
Que comprend le niveau de base ?
Jusqu’à 5 documents de gouvernance intégrés — CC&Rs, règlements, règles, un ensemble d’amendements. Q&R basées sur les citations pour le conseil et la gestion uniquement. Chaque réponse indique le document source et la section. Accès réservé au conseil — pas de portail pour les propriétaires, pas d’avis, pas d’importation de la liste. 7 jours. 1 révision.
Que comprend le niveau Standard ?
Ingestion complète du corpus. Statuts de l’état intégrés lors de la construction. Résolution de la hiérarchie des amendements. Génération d’avis de violation. Importation de la liste des propriétaires. DOCX sur votre papier à en-tête. Portail pour les propriétaires avec kit de déploiement. Personnalisation de la marque de l’association. 14 jours. 2 révisions.
Que comprend le niveau Premium ?
Tout dans Standard, plus 12 briefs de gouvernance préconçus — Animaux, Stationnement, ARC, Assessments, STRs, Location, Bruit, Espaces communs, Élections, Amendes, Maintenance, Amendements de règles. Génération de paquets pour le conseil. Période de support de 30 jours. 21 jours. Révisions illimitées.
En quoi cela diffère-t-il de l’utilisation de ChatGPT sur mes documents ?
Ce système connaît uniquement vos documents et comprend leur hiérarchie légale. Une déclaration prime sur les règlements. Un amendement a le poids du document parent. Une résolution du conseil prime sur une règle. Lorsqu’il n’y a pas de réponse dans les documents, il le signale. ChatGPT ne fait pas cela. Votre conseil est protégé.
De quels documents avez-vous besoin de ma part ?
Les PDFs propres sont préférés. CC&Rs, règlements, règles, amendements, résolutions du conseil. Les documents scannés ou de faible qualité sont traités avec un pipeline OCR en plusieurs étapes. Vous n’êtes pas sûr de ce que vous avez ? Contactez-moi avant de commander et nous réglerons cela.
Est-il sûr de donner aux propriétaires l’accès au portail ?
Oui. Le portail pour les propriétaires est une application séparée — les propriétaires ne voient que ce que le conseil autorise. Pas d’accès aux outils du conseil, à la correspondance ou aux fonctionnalités administratives. Standard et Premium incluent un code QR et un générateur de lettre/email d’annonce pour déploiement immédiat.
Pouvez-vous utiliser notre papier à en-tête et notre marque ?
Oui. Standard et Premium incluent votre logo, vos couleurs et votre papier à en-tête appliqués à l’interface de l’application et à tous les documents DOCX. Envoyez votre fichier logo et votre palette de couleurs lors du début. Un logo et une palette suffisent pour commencer.
Que faire si nous devons ajouter des documents après la livraison ?
Basique : limité aux documents fournis lors de la livraison. Standard : une addition dans le délai de révision. Premium : période de support de 30 jours couvrant ajouts et ajustements. Les changements législatifs après livraison peuvent être mis à jour en tant que service indépendant.
Comment le logiciel final est-il livré ?
Si votre association possède un site web, je déploie sur un sous-domaine. Sinon, je déploie sur Vercel et vous recevez une URL propre accessible immédiatement par votre conseil et vos propriétaires. Aucun paramétrage technique requis de votre côté.
Puis-je voir un exemple avant de commander ?
Oui. Démo en direct sur hoa-assistant-theta.vercel.app/demo — construit sur un corpus HOA réel. Envoyez une question de gouvernance à l’adresse email de la démo et recevez une réponse citée en moins de 60 secondes. Essayez le portail Q&R en direct. Même architecture, adaptée à vos documents.
