Je vais configurer ou nettoyer votre journal des ordres de changement et des soumissions de construction

Lorsque le journal des ordres de changement accuse trois versions de retard et que le journal des soumissions se retrouve dans la boîte mail de quelqu'un, des éléments sont manqués : des ordres de changement en attente qui ne sont jamais facturés, et des soumissions sans suivi. Je crée ou nettoie ces journaux pour les sous-traitants et les petits entrepreneurs généraux.

Envoyez-moi ce que vous avez. Cela peut être une vieille feuille de calcul, un tas de PDF CO, des fils de discussion par e-mail ou une exportation Procore. Je les trie pour en faire un journal opérationnel.

Le journal des ordres de changement suit chaque numéro CO, sa description, la date d’envoi, le montant demandé, le montant approuvé, le statut et s’il a été ajouté à votre contrat et facturé. Le journal des soumissions suit l’emplacement technique, l’élément, la date d’envoi, le relecteur, la décision finale, la date d’échéance et le statut, les éléments en retard étant signalés.

Lorsque vos enregistrements divergent, comme un montant CO qui diffère entre l’e-mail et le PDF, je l’indique pour que vous puissiez décider plutôt que d’en choisir un.

Vous obtenez un fichier Excel ou Google Sheet que vous possédez, avec des filtres et un résumé que vous pouvez coller dans vos notes de réunion hebdomadaires. L’option Premium ajoute un journal RFI et un onglet de résumé, configurés pour pouvoir le réutiliser sur le prochain chantier.

Je n’approuve ni ne facture les changements pour vous. Le journal indique ce que les enregistrements disent afin que votre équipe puisse prendre une décision.