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J'extraurai des données des factures et PDFs dans Google Sheets ou QuickBooks
Ingénieur en automatisation : workflows n8n, extraction de documents, triage d’email
Je supprime la tâche que votre équipe fait manuellement chaque jour. Prix fixe, vous possédez le résultat.
- Automations n8n qui connectent vos applications (formulaires, CRM, sheets, Slack) et rempl...
À propos de ce service
Quelqu'un dans votre équipe ressaisit les factures, reçus ou formulaires dans un tableur ou QuickBooks. Je remplace cela par un pipeline : déposez le PDF dans un dossier ou transférez l'email, et les données arrivent là où elles doivent être, structurées et vérifiées.
J'ai créé un produit d'extraction de documents (Mousing) et je fais fonctionner ce pipeline précis pour ma propre comptabilité. L'extraction utilise un modèle de vision, pas la correspondance de modèles, donc une nouvelle mise en page de fournisseur ne le casse pas.
Basique : un type de document (factures OU reçus OU un formulaire) vers une Google Sheet ou CSV.
Standard : même chose, mais dans QuickBooks Online, Xero ou Airtable, avec des règles de validation (les totaux correspondent, les champs obligatoires sont présents) et une file d'attente pour examiner ce qui est incertain.
Premium : jusqu'à trois types de documents, une boîte mail ou un dossier Drive comme déclencheur, une feuille d'exceptions qu'un humain peut corriger sur place, et 30 jours d'ajustements sur vos vrais documents.
Vous obtenez le workflow, la cartographie des champs, une vidéo explicative et un document de transfert.
La précision est honnête, pas marketing : attendez plus de 90 % sur des PDFs propres, moins sur des photos de reçus froissés prises avec un téléphone. Les champs incertains sont signalés, jamais devinés silencieusement.
Ce n'est pas adapté : pour les entreprises d'énergie ou de fabrication (contractuel), et pour les dossiers médicaux.
Technologie:
Excel
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Google Sheets
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Python
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Zapier
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PowerShell
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Autres
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FAQ
Traduction automatique
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les documents sont traités dans vos propres comptes (votre Drive, votre inbox, votre QuickBooks). Je ne conserve pas de copies après livraison. Si vous avez besoin d'un traitement entièrement sur site sans cloud, demandez avant de commander ; c'est possible à un prix plus élevé.
Cela fonctionne-t-il avec des images scannées et des photos prises avec un téléphone ?
Oui. Les scans propres extraient à peu près aussi bien que les PDFs natifs. Les photos de reçus froissés ou inclinés sont plus difficiles ; la précision diminue et plus de champs sont signalés pour révision. Envoyez 10 échantillons avec votre commande et je vous dirai à quoi vous attendre avant de commencer.
Peut-il gérer des mises en page de fournisseur qu'il n'a jamais vues ?
Oui, c'est le but d'utiliser un modèle de vision plutôt que des modèles. Le format de facture d'un nouveau fournisseur ne nécessite pas une nouvelle règle. Les documents vraiment atypiques (manuscrits, tableaux multi-pages, non anglais) peuvent nécessiter une ou deux règles ; je le signale dès le départ.
Les extractions coûtent-elles en supplément ?
Les documents sont lus par Mousing (mousing.ai), mon propre service d'extraction, sur un compte que vous possédez. Le plan gratuit couvre 50 pages par mois, ce qui suffit pour la formule Basic et pour tester. Au-delà, Mousing Pro coûte 79 USD par mois pour 1 000 pages, facturées par Mousing. Vous avez votre propre fournisseur d'extraction ? Je peux l'utiliser à la place.
