Gestion des e-mails

Les services de messagerie et les fournisseurs de comptes incluent Gmail, Outlook, Yahoo, AOL et Zoho. Vous pouvez opter pour des fournisseurs de services de messagerie électronique qui offrent des fonctionnalités telles que le cryptage de bout en bout des courriels, ainsi que la détection et le filtrage des spams ou virus. Parmi ces fournisseurs, nous citerons Neo, idéal pour les entreprises, Protonmail, qui s'adresse également aux particuliers, et Librem One, avec un service de cryptage solide destiné non seulement aux courriels, mais aussi à d'autres formes de communication tels que les chats et appels vocaux. Le serveur sécurisé de GoDaddy propose quant à lui une sécurité avancée des emails grâce à des fonctionnalités telles que la protection antivirus, le cryptage des emails sortants et les balises d'avertissement d'email pilotées par IA. Il existe également plusieurs options de service d'envoi d'e-mails en masse, notamment QuickMail, Mailchimp, Sender et ConvertKit.

Une boîte de réception encombrée peut nuire à votre productivité et à votre efficacité. Voici quelques astuces pour vous aider à optimiser la gestion de vos courriels : évitez les courriels indésirables en vous désabonnant des bulletins d'information ou des listes de diffusion, en utilisant des filtres et en bloquant les adresses mail indésirables. Utilisez des dossiers et des étiquettes pour organiser vos courriels. Préparez des modèles de courriels ou activez les réponses automatiques de votre service de messagerie pour gagner du temps dans la rédaction de vos réponses. Établissez un calendrier de vérification des courriels et d'entretien de votre boîte de réception. Cela vous permettra de vous concentrer sur d'autres tâches au lieu de passer un temps fou à ouvrir vos courriels par intermittence.

Fiverr vous permet également de travailler avec un gestionnaire d'e-mails qui propose des services tels que la mise en place de filtres d'e-mails, de plugins et de réponses automatiques, l'examen et le nettoyage de votre boîte de réception, l'envoi d'e-mails en masse, et la création de modèles d'e-mails. Votre gestionnaire d'e-mails Fiverr peut également vous proposer d'autres services d'e-mailing sur des plateformes comme Mailchimp, Klaviyo, GetResponse, entre autres.

Les services d'hébergement de courrier électronique fournissent aux utilisateurs un serveur « loué » qui gère à la fois les courriels entrants et sortants. Selon le fournisseur de services que vous choisissez, vous pouvez accéder à des services de sécurité supplémentaires, utiliser un serveur de messagerie plus rapide et plus sûr et bénéficier de meilleurs services de gestion de la messagerie. Les services d'hébergement de messagerie Premium sont exempts de publicité et fournissent non seulement un nom de domaine personnalisé, mais aussi un nom de compte de messagerie qui correspond à votre site web. Les services d'hébergement de messagerie électronique Premium proposent également une assistance client plus efficace et peuvent s'adapter pour répondre aux besoins et aux critères spécifiques de votre entreprise.

Bien que la plupart des services de messagerie aient mis en place des protocoles de sécurité, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour protéger vos courriels contre les acteurs malveillants. Voici quelques astuces :

Utilisez un mot de passe fort et un gestionnaire de mots de passe. Activez la double authentification.

Utilisez le service de messagerie le plus sécurisé que vous puissiez trouver pour crypter vos courriels.

Familiarisez-vous avec les tentatives d'hameçonnage. Si vous utilisez un serveur sécurisé, il peut s'agit d'un service doté de fonctions qui détectent et filtrent automatiquement les tentatives d'hameçonnage.

Si vous envoyez des fichiers par courrier électronique, protégez vos documents avec un mot de passe solide.

Les services de gestion des courriels aident les entreprises à optimiser leurs opérations en leur faisant gagner du temps et en améliorant leur productivité et leur efficacité. Par exemple, une solution de gestion des courriels peut gérer des volumes importants de courriels, ce qui vous permet de les organiser et d'y répondre efficacement. Certains peuvent également vous faire gagner du temps grâce à leurs fonctions de réponse automatique. Selon le service que vous choisissez, certains peuvent offrir des fonctionnalités plus étendues, comme des protocoles de sécurité plus efficaces et davantage d'intégrations tierces. Fiverr dispose d'experts en gestion d'e-mails qui peuvent vous aider à gérer votre système d'e-mail marketing Mailchimp, à gérer vos flux et campagnes d'e-mail marketing Klaviyo, et à maintenir votre boîte de réception organisée.