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Je fournirai un support administratif général
Royaume-Uni
Je parle Anglais
Administrateur et spécialiste du support
Je suis un administrateur de programme et un responsable de projet diplômé d’un Master, avec quatre ans d’expérience dans le secteur public et associatif, spécialisé dans le patrimoine, le système de ...
À propos de ce service
Gérer une entreprise, une association ou un projet implique souvent de jongler avec un flux constant de tâches administratives. Je vous offre un support administratif calme et fiable pour vous aider à rester organisé, réduire le stress et assurer le bon fonctionnement de vos opérations.
Vous pouvez réserver des blocs de mon temps pour réaliser les tâches qui occupent votre journée : gestion de la boîte mail, priorisation des emails, mise en forme de documents, saisie de données, nettoyage numérique, planification, rappels et tenue de dossiers précis. Je peux préparer des rapports simples, mettre à jour des tableaux, coordonner des réunions ou petits événements, et organiser vos fichiers et informations de manière claire et accessible.
Si vous souhaitez des processus plus clairs, je peux créer des modèles, des checklists et des trackers, ou améliorer des workflows simples pour renforcer la cohérence et l’efficacité. Mon support est flexible, axé sur les détails et adapté à votre style de travail, afin de vous faire gagner du temps et de la clarté.
Chaque package offre un nombre d’heures défini pour que vous puissiez choisir le niveau de support qui correspond à vos besoins, allant d’une assistance à court terme à une aide administrative hebdomadaire plus complète.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Dans quel fuseau horaire travaillez-vous ?
Je travaille selon l’heure du Royaume-Uni (GMT/BST), vous pouvez donc attendre des réponses et la livraison des tâches dans les heures ouvrables standard du Royaume-Uni.
Quelle est votre expérience en administration ?
J’ai sept ans d’expérience en tant qu’administrateur dans le secteur public et associatif.
Quelles langues parlez-vous et écrivez-vous ?
Je suis de langue maternelle anglaise (Royaume-Uni), diplômé d’un Master.
Quelles tâches pouvez-vous réaliser dans le cadre des heures réservées ?
Je peux soutenir la gestion de la boîte mail, la saisie de données, la mise en forme de documents, la planification, le nettoyage numérique, la réalisation de rapports simples, la mise à jour de CRM et diverses tâches administratives. Vous pouvez combiner plusieurs petites tâches dans vos heures réservées.
Proposez-vous un support hebdomadaire continu ?
Oui. Vous pouvez réserver n’importe quel package régulièrement si vous avez besoin d’un support administratif hebdomadaire constant. Beaucoup de clients optent pour un package Standard ou Premium récurrent pour garder leur charge de travail organisée et fluide.
Comment puis-je partager des fichiers ou y accéder ?
Vous pouvez partager des fichiers via Fiverr, Google Drive, OneDrive, DropBox ou par email. Si un accès à un système est nécessaire, je vous indiquerai ce qu’il faut et m’assurerai que tout soit géré de manière sécurisée et professionnelle.
Pouvez-vous travailler avec mes systèmes ou modèles existants ?
Oui. Je suis heureux de travailler avec vos outils, modèles ou processus actuels. Si quelque chose doit être amélioré, je peux le peaufiner ou le simplifier tout en conservant votre structure préférée.
Signez-vous des accords de confidentialité ou traitez-vous des informations confidentielles ?
Oui. Je peux travailler sous NDA et traiter toutes les informations avec soin et confidentialité. Les données sensibles sont gérées de manière responsable et ne sont utilisées que pour les tâches demandées.
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
Des instructions claires, l’accès aux fichiers ou systèmes pertinents, ainsi que les échéances ou priorités. Une fois que j’ai ces éléments, je peux commencer vos tâches et tout organiser pour que tout reste sur la bonne voie.
Dois-je signer un contrat de service ?
Je recommande que nous le fassions, car cela permet d’assurer une clarté pour les deux parties. Je fournirai un contrat de service simple via Fiverr pour que vous le lisiez et le signiez avant de commencer.
