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Je nettoierai, organiserai et gérerai votre boîte de réception électronique
Assistant administratif virtuel à votre service !
Bonjour, je m'appelle Juliet, une assistante administrative virtuelle passionnée par le fait d'aider les entreprises à prospérer. Je me consacre à bâtir des relations à long terme et à dépasser vos at...
Niveau 1
Répond à certains critères de performance et présente un fort potentiel sur la place de marché.
À propos de ce service
Bonjour et bienvenue dans le service de Nettoyage et organisation de la boîte mail ! J’aide les professionnels occupés à reprendre le contrôle de leur boîte de réception, en la rendant claire, structurée et facile à gérer.
Je peux vous aider à :
- Nettoyer des boîtes de réception surchargées avec des milliers d’emails.
- Classer les emails par priorité, clients, projets ou sujets dans des dossiers, sous-dossiers ou catégories.
- Réduire le spam, les newsletters et les emails promotionnels.
- Configurer des filtres et des règles pour une organisation automatique.
- Créer des modèles d’emails et des réponses automatiques.
- Assister dans la gestion continue des emails.
- Partager des astuces pour maintenir une boîte de réception propre.
Ma méthode :
- Découverte & objectifs : Nous discutons de vos difficultés et de vos préférences concernant votre boîte mail.
- Accès sécurisé & paiement : Mise en place d’un accès sécurisé et proposition d’une offre personnalisée en fonction de la taille de votre boîte.
- Audit de la boîte : Analyse de la boîte, évaluation des types d’emails, et proposition d’un plan de nettoyage à valider.
- Mise en œuvre & revue finale : Organisation des dossiers, tri des emails, gestion du spam/newsletters, vérification du bon placement, et ajustements si nécessaire. Des mises à jour régulières sont fournies durant le processus.
Ce service fonctionne avec toutes les principales plateformes de messagerie.
Note : Veuillez m’envoyer un message avant de passer commande.
Au plaisir de travailler sur votre boîte mail !
Plateforme de messagerie:
•
Réseaux sociaux
•
Chat en direct
Langue:
Anglais
Industrie:
Services aux entreprises et consulting
Objectif:
Business
Mon portfolio
Autres services de Assistant virtuel I Offre
FAQ
Traduction automatique
Comment commençons-nous ?
Envoyez-moi un message, et nous discuterons de vos besoins en inbox. Je créerai un plan personnalisé et une offre en fonction de la taille de votre inbox et de vos objectifs, puis nous commencerons le nettoyage.
Combien de temps faut-il pour nettoyer et organiser ma boîte mail ?
Le délai dépend de la taille de votre inbox et du nombre d’emails. Les petites boîtes peuvent prendre quelques heures ou une journée, tandis que les grandes avec des milliers d’emails peuvent nécessiter plusieurs jours ou semaines. Je vous tiens informé tout au long du processus pour que vous sachiez toujours où en est le nettoyage.
Aurez-vous accès à mes identifiants de connexion par e-mail ?
Je peux utiliser des méthodes d’accès sécurisées comme la délégation ou des mots de passe temporaires, ou utiliser des outils comme LastPass pour recevoir en toute sécurité vos identifiants. La sécurité et la confidentialité sont ma priorité.
Que se passe-t-il pour les emails dont j’aurais encore besoin ?
Les emails importants ne sont jamais supprimés sans votre accord. Ceux dont vous n’êtes pas sûr peuvent être déplacés dans un dossier de revue temporaire pour que vous confirmiez avant toute action.
Pouvez-vous gérer plusieurs comptes email ?
Absolument ! Je peux organiser Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud et plusieurs comptes. Il suffit de me donner l’accès à chaque compte que vous souhaitez nettoyer et organiser.
Proposez-vous à la fois un nettoyage ponctuel et une gestion continue ?
Oui ! Je propose un nettoyage ponctuel de votre boîte de réception pour la nettoyer et l'organiser, ainsi qu'une gestion continue (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) pour la garder propre et efficace.
Que comprend le forfait de gestion continue des emails ?
Il inclut un nettoyage et une organisation réguliers, la rédaction de réponses, la prise de contact avec de nouveaux prospects, la réponse aux demandes clients, la coordination des réunions, l’envoi d’invitations calendrier avec rappels, l’ajout d’actions issues de vos emails dans votre outil de gestion de projet, la mise à jour de votre CRM, et plus encore.
À quelle fréquence vérifierez-vous mes emails si je choisis la gestion continue ?
Cela dépend de l’activité de votre inbox, de votre budget et de vos objectifs ! Je propose une gestion quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle selon vos besoins.
Pouvez-vous faire de l’automatisation des emails ?
Oui ! Je peux configurer des filtres et des règles dans Gmail et Outlook. Cela inclut le déplacement automatique des emails vers des dossiers, l’étiquetage automatique, le transfert automatique vers une autre adresse, la mise en place de réponses automatiques, et la mise en évidence des emails importants en les étoilant dès leur réception.
Avis
23 avis concernant ce service
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Détails de la notation
- Niveau de communication avec le freelance
- Qualité de la livraison
- Valeur de la livraison
Trier par
Les plus pertinents
S shawnakatbell
États-Unis
As busy caretaker and business owner, I really can't thank Juliet enough for her patience and grace! Thanks for putting up with my delays and forgetfulness. I can already see that the work you did on my email inboxes will help me with both of those. Excellent work.
100 $US-200 $US
Prix
7 semaines
Durée
C 
Réponse du freelance
Utile?C cinezb
États-Unis
She was amazingly patient and went above and beyond to make sure things were organized. I feel so much calmer about opening my email. I will continue to work with her to get my other inboxes cleaned up
200 $US-400 $US
Prix
7 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?J jessicadevoy
Royaume-Uni
Julie was incredible in helping me tackle my overflowing inbox. With her calm, clear guidance, we created a system that made emails feel manageable instead of overwhelming. She helped me identify what mattered, streamline what didn’t, and gave me the confidence to stay on top of things. Her support was...
Jusqu’à 50 $US
Prix
4 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?H hessionhogan
États-Unis
Very professional, easy to work with and replies quickly.
Jusqu’à 50 $US
Prix
4 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?T tatps1282
États-Unis
Juliet was great to work with, timely and patient when I needed more time. I would definitely work with her again!
100 $US-200 $US
Prix
5 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?
Avis
23 avis concernant ce service
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Détails de la notation
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- Qualité de la livraison
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Les plus pertinents
S shawnakatbell
États-Unis
As busy caretaker and business owner, I really can't thank Juliet enough for her patience and grace! Thanks for putting up with my delays and forgetfulness. I can already see that the work you did on my email inboxes will help me with both of those. Excellent work.
100 $US-200 $US
Prix
7 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?C cinezb
États-Unis
She was amazingly patient and went above and beyond to make sure things were organized. I feel so much calmer about opening my email. I will continue to work with her to get my other inboxes cleaned up
200 $US-400 $US
Prix
7 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?J jessicadevoy
Royaume-Uni
Julie was incredible in helping me tackle my overflowing inbox. With her calm, clear guidance, we created a system that made emails feel manageable instead of overwhelming. She helped me identify what mattered, streamline what didn’t, and gave me the confidence to stay on top of things. Her support was...
Jusqu’à 50 $US
Prix
4 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?H hessionhogan
États-Unis
Very professional, easy to work with and replies quickly.
Jusqu’à 50 $US
Prix
4 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?T tatps1282
États-Unis
Juliet was great to work with, timely and patient when I needed more time. I would definitely work with her again!
100 $US-200 $US
Prix
5 semaines
Durée
C Réponse du freelance
Utile?
