Je serai votre assistant virtuel Axcelerate pour la gestion administrative RTO et des étudiants
Coach de préparation aux examens, immobilier, formations en certification QHSE
À propos de ce service
Vous gérez une organisation de RTO ou de formation sur aXcelerate et vous êtes submergé par l’administration ?
Je suis un assistant virtuel spécialisé dans la plateforme aXcelerate, à la fois pour le système de gestion des étudiants et le système de gestion de l’apprentissage. Je prends en charge le travail administratif répétitif pour que vos formateurs puissent se concentrer sur la livraison des cours.
Ce que je peux gérer :
- Inscription des étudiants, gestion des dossiers et contacts
- Mise en place des sessions de formation, planification et gestion du calendrier
- Processus d’émission de certificats et de relevés de compétences
- Suivi de la progression des apprenants et relances pour l’achèvement
- Facturation et gestion des paiements dans aXcelerate
- Nettoyage des données, déduplication et mises à jour en masse
- Génération de rapports pour la conformité et la gestion
Pourquoi faire appel à un VA offshore pour cela ? Parce que l’administration RTO est un travail à volume élevé, basé sur des processus, et je le réalise avec précision à un coût bien inférieur aux salaires administratifs australiens, en travaillant pendant les heures qui chevauchent le matin AEST.
Contactez-moi avant de commander pour m’expliquer votre configuration et vos workflows.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
•
Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
Gérez-vous la déclaration de conformité AVETMISS ?
Je prépare et organise les données dans aXcelerate ; les soumissions finales de conformité restent entre les mains de votre personnel autorisé, comme il se doit.
Comment accédez-vous à notre système ?
Via un compte utilisateur restreint que vous créez avec uniquement les permissions dont j'ai besoin — pratique courante pour le travail en VA, et plus sûr pour votre traçabilité.
Dans quel fuseau horaire travaillez-vous ?
Heure de l’Afrique de l’Est (UTC+3), qui coïncide bien avec les heures de bureau australiennes.
Comment communiquez-vous et faites-vous rapport de l'avancement ?
Je propose des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires par email, Slack ou votre plateforme préférée. Vous recevrez des résumés clairs des tâches accomplies, des éléments en attente et des problèmes nécessitant une escalade. Je suis disponible pour des points réguliers et des synchronisations d'équipe si besoin.
Pouvez-vous nous aider à documenter nos processus administratifs ?
Oui, je peux rédiger des SOP pour vos workflows aXcelerate en tant que service supplémentaire, afin que tout ce que je fais soit reproductible par votre équipe.

