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Je serai votre assistant virtuel en gestion immobilière pour les locations
Assistant immobilier et coordinateur de transactions, automatisation GHL
J’aide les agents immobiliers à rester organisés et concentrés sur la conclusion des ventes en gérant tout en coulisses. Depuis 2020, je soutiens des agents basés aux États-Unis avec la coordination d...
À propos de ce service
Gérer des biens locatifs demande plus que de percevoir le loyer. Je peux prendre en charge le travail administratif quotidien derrière votre portefeuille pour que vous puissiez vous concentrer sur vos propriétés et votre croissance.
Je propose un support de Virtual Assistant en gestion immobilière pour les propriétaires, investisseurs immobiliers, gestionnaires de biens et entreprises de location.
Je peux aider avec :
- Communication avec les locataires et demandes de renseignements sur la location
- Publication d’annonces et gestion des prospects
- Coordination des candidatures et collecte de documents
- Préparation des baux et coordination des signatures
- Gestion des demandes de maintenance et coordination avec les fournisseurs
- Suivi des loyers et des paiements
- Organisation des inspections et des rendez-vous
- Mises à jour du CRM et des logiciels de gestion immobilière
- Saisie de données, rapports et support administratif
Je peux travailler avec vos systèmes, processus et logiciels de gestion immobilière existants pour garder vos opérations locatives organisées et à jour.
Besoin d’un support continu ? Une assistance quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle peut être organisée en fonction de votre portefeuille et de votre charge de travail.
Contactez-moi avant de commander si vous avez besoin d’un workflow personnalisé pour la gestion immobilière ou d’un support VA continu.
Domaine:
Business
Industrie:
Services aux entreprises et consulting
•
Immobilier
Langue:
Anglais
•
Pendjabi
•
Ourdou
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Avec quels plateformes ou systèmes logiciels de gestion immobilière avez-vous de l’expérience ?
Je suis totalement indépendant du logiciel. Que votre activité utilise AppFolio, Buildium, DoorLoop, TenantCloud, Innago ou des configurations personnalisées, je peux naviguer et gérer vos opérations en toute simplicité.
Comment gérez-vous les leads de locataires provenant de Zillow ou d’autres portails d’annonces ?
Je surveille vos tableaux de bord d’annonces entrants, réponds aux demandes des prospects selon des critères pré-approuvés, élimine les candidats non qualifiés et partage rapidement les portails de candidature avec les leads à haute probabilité.
Pouvez-vous aider à la coordination du screening des locataires ?
Oui. Je peux aider à organiser le processus de screening en gérant les candidatures, en collectant les informations nécessaires et en suivant l’état d’avancement. La décision finale d’approbation revient au propriétaire ou au gestionnaire de la propriété.
Qui est responsable de fournir le texte du contrat de bail ?
Vous fournissez votre modèle de contrat de bail conforme à votre état, et je configurerai précisément les champs dynamiques, les structures de dépôt de garantie spécifiques et les routes de signature dans votre système.
Pouvez-vous aider à suivre les loyers et à gérer les paiements ?
Oui. Je peux aider à mettre à jour les dossiers, suivre les informations de paiement que vous fournissez et préparer des rapports. Je ne gère pas directement les fonds des clients.
Communiquez-vous directement avec les agents de location locaux et les propriétaires ?
Oui, selon vos instructions et votre processus de communication préféré, je peux aider avec le suivi professionnel, les mises à jour et la coordination administrative.
Pouvez-vous gérer des propriétés multi-unités ou des portefeuilles immobiliers mixtes ?
Oui. Je peux fournir un soutien administratif pour des propriétés individuelles, des locations multi-unités et des portefeuilles en croissance, en fonction de votre flux de travail et de vos besoins.
Fournissez-vous une assistance lors de l’intégration des locataires ?
Oui. Je peux aider avec les tâches d’intégration telles que l’organisation des documents, les informations de bienvenue, le support à la communication et la mise à jour des dossiers de propriété.
Avez-vous besoin d’accéder à mes comptes ou logiciels ?
Je n’ai besoin que d’un accès aux outils nécessaires pour les tâches assignées. Lorsque c’est possible, utilisez un accès sécurisé pour les collaborateurs ou l’équipe plutôt que de partager des identifiants personnels.
Pouvez-vous aider à la coordination du renouvellement de bail ?
Oui. Je peux aider à organiser les rappels de renouvellement, les documents, la communication et le suivi. La décision finale concernant le bail et son approbation revient au propriétaire ou au gestionnaire de la propriété.
