Je serai assistant virtuel pour la gestion du calendrier et des emails

Je suis un assistant virtuel exécutif expérimenté avec plus de 6 ans d’expérience dans le soutien aux directeurs généraux et aux cadres de niveau C dans des environnements internationaux, travaillant avec plusieurs nationalités et des structures d’affaires dynamiques.

Je fournis un support exécutif complet comprenant la gestion du calendrier et de la boîte mail, la planification des réunions et la coordination complète des agendas quotidiens des cadres. Je gère la communication par email et téléphone, assurant une interaction fluide et professionnelle entre les départements et les parties prenantes.

Mon expérience inclut l’organisation de déplacements professionnels internationaux (vols, hébergement, transport), la coordination des visites et le soutien aux invités internationaux. Je prépare également des documents, rapports et supports de réunion, assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux tout en suivant les points d’action et les échéances.

De plus, je gère les dépenses, les cartes d’entreprise et les dossiers administratifs, en veillant à une documentation précise et à une structure opérationnelle efficace. J’ai une solide expérience dans le soutien aux réunions d’entreprise, ateliers et événements internes.

Je suis très fiable, attentif aux détails et expérimenté dans la confidentialité au niveau exécutif. Je veille au bon déroulement des opérations quotidiennes pour la haute direction.