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J organiserai les factures des entrepreneurs et le suivi des paiements dans Excel
Assistant virtuel, suivi des factures et support documentaire
J aide les entrepreneurs et les petites entreprises à organiser les factures, suivre les paiements et préparer des documents commerciaux clairs. Fort de plus de 12 ans d expérience administrative, y c...
À propos de ce service
Voyez quelles factures sont payées, en retard ou manquent d information.
J aide les entrepreneurs et les petites entreprises de services à transformer des factures dispersées et des enregistrements de paiements en un tableau de bord Excel réutilisable.
Je possède plus de 12 ans d expérience en administration, notamment dans le soutien à des projets de construction et la vérification de factures. Je vérifie les calculs et signale les doublons, les détails manquants et les paiements peu clairs avant livraison.
Chaque forfait comprend un registre .xlsx modifiable, un journal des paiements/crédits, des soldes calculés, des filtres de statut et une liste des problèmes.
LE FORFAIT STANDARD ajoute les soldes clients et un récapitulatif des retards.
LE FORFAIT PREMIUM ajoute une liste de suivi avec les prochaines actions et un court guide de mise à jour.
Configuration unique pour une entreprise, une devise et des limites d enregistrement de votre forfait. Libellés en anglais ou en espagnol. Chaque facture couvre jusqu à 10 champs source sur 2 pages lisibles. Chaque paiement ou crédit compte comme une entrée distincte.
J utilise vos enregistrements fournis; les paiements incertains restent signalés. Comptabilité, conseils fiscaux, rapprochement bancaire, contact client et calculs de retenue/progressif ne font pas partie de ce service.
Choisissez votre forfait pour commencer. Envoyez-moi un message d abord pour des enregistrements peu clairs ou un travail au-delà de ces limites.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
FAQ
Traduction automatique
De quoi avez-vous besoin pour commencer ?
Vos factures lisibles, une liste de paiements, la période de reporting, la devise et les champs que vous souhaitez suivre. Supprimez les détails bancaires, les identifiants fiscaux et toute autre information non nécessaire à ce travail.
Pouvez-vous travailler en anglais et en espagnol ?
Oui. Je peux organiser les enregistrements dans l une ou l autre langue et étiqueter le tracker en anglais ou en espagnol.
Qu est-ce qu une facture fait référence ?
Une facture correspond à un enregistrement de tracker avec jusqu à 10 champs sur jusqu à 2 pages lisibles. La transcription point par point n est pas incluse dans les forfaits standard.
Vous contactez mes clients ou collectez les paiements ?
Non. Ce service organise les enregistrements et prépare la liste de suivi incluse dans Premium. Il n inclut pas la prospection client ni la réception des paiements.
Comment vérifiez-vous le tracker avant livraison ?
Je vérifie les formules, les totaux, les numéros de facture en double, les détails manquants et les correspondances de paiements avec vos enregistrements fournis. Les soldes incertains restent signalés pour révision. Le rapprochement bancaire et la vérification indépendante des transactions ne font pas partie de ce service.
Que comprend une révision ?
Corrections ou ajustements des champs et des enregistrements initialement convenus. Nouvelles factures, nouvelle période de reporting ou système repensé constituent un travail supplémentaire.
Combien d entrées de paiement et de crédit sont incluses ?
Basique: 25 factures et 50 entrées paiement/crédit; Standard: 50 et 100; Premium: 75 et 150. Chaque paiement partiel ou crédit compte comme une entrée distincte. Indiquez le décompte avant de commander si vous dépassez l une des limites.
Puis-je continuer à utiliser le tracker après la livraison ?
Oui. Vous recevez un fichier .xlsx modifiable avec des formules et des filtres réutilisables dans la structure convenue. Premium inclut un court guide de mise à jour. La saisie continue des données, les intégrations logicielles, un système comptable personnalisé et les mises à jour illimitées ne sont pas inclus.
