Je serai votre assistant virtuel portugais et support administratif

Mes fonctions administratives

Gestion des e-mails et de l'agenda : organisation et tri de la boîte de réception, réponse aux messages prioritaires, planification de réunions et gestion des engagements.

Service client et support via WhatsApp : réponse rapide aux clients et partenaires, tri des contacts, envoi d’informations et suivi des demandes.

Organisation de feuilles de calcul et de données : création, mise à jour et maintenance de feuilles (Excel/Google Sheets).

Rédaction et mise en forme de documents : rédaction de communiqués, mise en forme de rapports, standardisation de fichiers (Word/PDF) et organisation des fichiers dans le cloud (Google Drive/OneDrive).

Suivi des routines opérationnelles : gestion des tâches quotidiennes, rappels de délais et support général pour maintenir l’activité à jour.

⭐ Avantages de me engager

• Focalisation sur votre activité : déléguez l’opérationnel pour vous concentrer sur les ventes et la stratégie.
• Réduction des coûts : SANS charges sociales ni dépenses d’infrastructure.
• Routine organisée : fin de l’accumulation d’e-mails, messages et feuilles de calcul.
• Rapidité & respect des délais : service professionnel et livraisons strictes dans les temps.
• Flexibilité : contrat à l’heure, à la semaine ou au mois selon vos besoins.