Je vais créer un workflow n8n pour extraire les données de facture dans votre base de données

Je transforme les PDFs de factures et les emails en lignes propres et validées dans votre base de données.

La plupart des automatisations s’arrêtent à l’extraction. Je m’occupe de la partie qui pose problème : les documents mal formés, doublons ou manquants un champ.

Ce que vous obtenez

- Extraction avec un score de confiance par champ, pas une simple réussite ou échec pour l’ensemble du document

- Vérifications arithmétiques : rapprochement des lignes de facture avec le sous-total, sous-total plus taxe avec le total, vérification des plages de dates

- Détection des doublons par hash de contenu, pour que la même facture envoyée plusieurs fois ne crée pas d’enregistrement supplémentaire

- Une file d’attente pour la revue de tout ce qui est en dessous du seuil, avec le document source attaché

- Gestion des erreurs qui signale les échecs au lieu de les masquer

Chaque ligne porte son fichier source, l’ID de l’exécution et la date/heure, pour que chaque chiffre puisse être retracé jusqu’au document d’origine.

Mon expérience : 9 ans à gérer des systèmes et des données pour une entreprise, en développant des outils API et des rapports Power BI. Je gère moi-même un serveur n8n, où les workflows sont testés avant d’être envoyés à un client.

Avant de commander, envoyez 10 à 20 documents d’exemple avec les valeurs sensibles masquées, votre volume mensuel, et l’endroit où doivent arriver les données.