Je fournirai un support expert en tant qu'assistant exécutif virtuel
Assistant exécutif avec 20 ans d'expérience
À propos de ce service
Je serai votre assistant exécutif, avec plus de 20 ans d'expérience à soutenir des dirigeants de niveau C, y compris mon travail actuel pour le PDG et le directeur financier d'une grande entreprise privée de santé. Je gérerai votre calendrier, votre boîte mail, vos déplacements et l'administration du conseil avec une discrétion absolue.
Expérimenté dans la coordination de voyages internationaux et la planification d'événements ; de la recherche de lieux à la liaison avec les intervenants. Je ferai preuve de la même précision et de calme sous pression pour vos logistiques de voyage que pour celles des dirigeants que je soutiens actuellement.
Je peux gérer les budgets de voyage et d'événements, de A à Z, de la réservation au suivi des dépenses en passant par la réconciliation ; rien ne passe entre les mailles du filet. Que ce soit pour réorganiser un vol à court terme ou gérer des changements de dernière minute dans les programmes de conférence, je reste calme sous pression et traite chaque détail avec confidentialité.
Fiable, discret et d'une organisation sans faille. En équilibrant une carrière exigeante d'assistant exécutif tout en élevant mes trois enfants, je sais comment rester calme sous pression et accomplir les tâches sans drame.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
A quelles heures êtes-vous disponible ?
Le soir à partir de 20h30 heure du Royaume-Uni, 2 à 5 nuits par semaine.
Le support le week-end est-il disponible ?
Absolument, avec accord préalable, je peux être disponible le week-end.
Quel est votre temps de réponse ?
Je répondrai à toutes les demandes dans les 24 heures - demandes le jour même et urgentes le week-end disponibles en option.
Avec quel type d'entreprises travaillez-vous ?
Fondateurs, propriétaires de petites entreprises et équipes nécessitant un support de niveau exécutif.
Pouvez-vous aider pour des projets ponctuels ou uniquement pour un support continu ?
Les deux - les packages sont structurés sous forme de retenues hebdomadaires, mais je suis heureux de discuter de planification d'événements ou de projets ponctuels.
Avez-vous de l'expérience avec des informations confidentielles et sensibles ?
Oui, dans mes rôles actuels et précédents, je soutiens des cadres de niveau C. La discrétion est au cœur de ma façon de travailler.
Quels outils utilisez-vous?
Je suis un utilisateur avancé de Microsoft Office et je suis à l'aise pour apprendre vos systèmes si nécessaire.
Comment communiquons-nous au quotidien ?
Par messages Fiverr ou par email si cela convient mieux à votre flux de travail. Je suis heureux de discuter et de convenir de ce qui vous convient.
Proposez-vous une période d'essai ?
Je suis heureux de commencer avec un package de base pour m'assurer que c'est une bonne adéquation, avant de m'engager dans un package plus important.
Que se passe-t-il si j'ai besoin de plus d'heures que ce que couvre mon package ?
Je peux fournir un devis pour des heures supplémentaires ou suggérer un package plus adapté.
