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Je vais automatiser l'extraction de factures à partir de PDFs avec une validation intelligente
Automatisation des affaires et flux de données
J’automatise le travail que les gens font encore à la main — dans les feuilles de calcul et dans les boîtes mail.
Fichiers Excel et CSV désordonnés avec des formats de date mélangés, des montants sto...
À propos de ce service
Vous copiez encore manuellement les données de factures depuis des PDFs vers Excel ?
J'automatise l'extraction des factures à partir de PDFs numériques ou scannés vers des données Excel propres et structurées en utilisant Python et OCR.
CE QUE J'EXTRAIS :
- Fournisseur, numéro de facture, dates d’émission et d’échéance
- Client, devise, sous-total, taxe et total
CE QUI REND CE SERVICE DIFFÉRENT :
- Signale les dates ambiguës (comme 03/04/2026) au lieu de deviner
- Support multi-devises : USD, EUR, GBP
- Valide les totaux et signale les champs manquants
- Ne devine jamais silencieusement — les valeurs incertaines sont signalées pour votre revue
VOTRE PACKAGE INCLUT :
- Traitement des PDFs numériques et scannés
- OCR pour les documents basés sur des images
- Sortie Excel structurée avec des indicateurs de validation
- Feuille de revue séparée pour les enregistrements signalés
- Champs personnalisés et règles de validation
Cas d’utilisation : comptes fournisseurs, comptabilité, numérisation de documents, automatisation batch PDF vers Excel.
Contactez-moi d’abord si vous avez plusieurs mises en page, des scans de mauvaise qualité, des données manuscrites ou des fichiers longs multi-pages.
GitHub : github.com/YU2309XI/invoice-document-automation
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XLS, XLSX
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Pouvez-vous traiter des factures scannées ou basées sur des images ?
Oui. Je peux utiliser OCR pour extraire des données à partir de factures PDF scannées ou basées sur des images. Les scans clairs et de haute qualité donnent généralement les meilleurs résultats. Si vos documents sont flous, manuscrits ou difficiles à lire, veuillez me contacter avant de commander pour que je puisse examiner les fichiers en premier.
Quelles données de facture pouvez-vous extraire ?
Je peux extraire des champs courants tels que fournisseur, numéro de facture, date de facture, date d’échéance, client, devise, sous-total, taxe et total. Si vous avez besoin d’autres champs, envoyez-moi un exemple de facture et vos colonnes Excel requises avant de commander.
Comment gérez-vous les données manquantes ou incorrectes dans les factures ?
Je peux appliquer des vérifications pour détecter les champs manquants et les valeurs incohérentes, comme un total qui ne correspond pas au sous-total plus la taxe. Les enregistrements douteux peuvent être signalés pour revue plutôt que devinés silencieusement.
Pouvez-vous traiter des factures avec différents formats ?
Oui, mais la complexité dépend de la différence entre les formats. Les factures standardisées sont plus faciles à automatiser, tandis que plusieurs fournisseurs ou formats très différents peuvent nécessiter des règles d’extraction personnalisées. Contactez-moi d’abord avec des fichiers d’exemple si vous avez plusieurs formats différents.
De quoi avez-vous besoin de moi avant de commencer ?
Veuillez fournir vos fichiers de factures, les champs que vous souhaitez extraire, et vos colonnes ou formats Excel préférés. Si vous avez plusieurs formats, l’envoi de quelques exemples représentatifs m’aidera à confirmer la portée et à choisir le bon forfait.
Comment gérez-vous les dates ambiguës comme 03/04/2026 ?
Je le signale pour votre vérification au lieu de deviner s'il s'agit du 3 avril ou du 4 mars. Si vous me communiquez votre convention de date dès le départ (US ou européenne), je l'applique automatiquement et je ne signale pas le cas. Les dates où un chiffre dépasse 12 se résolvent d'elles-mêmes et ne sont jamais signalées.
