Je vais créer votre tableau de gestion de pratique
Spécialiste en assistance virtuelle, trafic, community management, marketing digital
À propos de ce service
Gérer une excellente pratique ne devrait pas signifier perdre de vue qui vous doit de l’argent ou qui a oublié son rendez-vous.
Je conçois des systèmes simples, sans complication, sous Excel ou Google Sheets pour les cliniques, cabinets et petites pratiques, destinés aux personnes qui ne sont pas des "techniques". Pas de macros compliquées, pas d’onglets déroutants. Juste un système clair qui vous indique, en un coup d’œil, ce qui se passe dans votre activité.
Ce que vous obtenez :
- Une feuille de dossiers patients (nom, téléphone, traitement)
- Un suivi des rendez-vous avec menus déroulants pour le statut (confirmé, terminé, absence, reporté)
- Un suivi des paiements qui calcule automatiquement les soldes impayés
- Une mise en forme conditionnelle qui signale en rouge les paiements en retard et les problèmes
- Un tableau de bord résumé : rendez-vous mensuels, revenus, soldes en attente, nombre d’absences
Comment je travaille :
- Vous remplissez un court formulaire de besoins concernant votre pratique et votre flux de travail
- Je construis la structure du système et les formules
- Vous examinez une version de travail
- J’ajuste selon vos retours
- Vous recevez le fichier final, prêt à l’emploi, avec un guide pour ne jamais vous perdre dedans
Je ne suis pas doué avec la technologie, est-ce que je pourrai l’utiliser ?
Je travaille avec des cabinets dentaires, des cliniques et de petites entreprises de services qui ont besoin d’ordre, pas de complexité.
Plateforme:
Excel
•
Google Sheets
Technologie de développement:
Excel
Expertise:
Fixing
•
Formules
•
Tableau de bord
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Graphiques
•
Nettoyage
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Je ne suis pas doué avec la technologie — est-ce que je pourrai l’utiliser ?
Oui. Le système est conçu avec des menus déroulants et des calculs automatiques, donc vous n’avez presque jamais besoin de taper des formules vous-même. Chaque service inclut un guide d’utilisation simple.
Ai-je besoin d’Excel ou cela fonctionne-t-il aussi dans Google Sheets ?
Je peux le créer dans l’un ou l’autre. Si vous souhaitez les deux versions, c’est disponible en option supplémentaire.
Les soldes se calculent-ils vraiment automatiquement ?
Oui. Une fois que vous entrez le coût du traitement et chaque paiement, le système calcule le solde restant tout seul — pas besoin de faire des maths manuellement.
Pouvez-vous personnaliser les catégories (traitements, statuts de rendez-vous, etc.) pour qu’elles correspondent à ma pratique ?
Oui, lors de l’étape des besoins, vous me préciserez vos traitements, services et flux de travail, et j’adapterai la feuille en conséquence.
Offrez-vous une assistance continue après la livraison ?
Les révisions pendant la période de livraison sont incluses selon votre service. Pour un support mensuel continu ou des mises à jour, contactez-moi — je peux établir un devis séparé pour un contrat de maintenance.
Ce système peut-il gérer plus d’un praticien ou fournisseur ?
Les services de base sont conçus pour une pratique avec un seul fournisseur. Si vous avez besoin de plusieurs praticiens ou d’un accès pour le personnel, ajoutez l’option multi-utilisateur ou contactez-moi avant de commander.

