Je serai votre assistant virtuel bilingue professionnel et support administratif

Bonjour ! Je suis Gabriela, une assistante virtuelle bilingue proactive et attentive aux détails (anglais/espagnol) avec plus de 7 ans d’expérience.

Je ne me contente pas de « faire des tâches » ; je m’assure qu’elles sont bien faites. Mon expérience en tant que responsable du contrôle qualité et chef d’équipe m’a appris à gérer des flux de travail importants avec précision. Que vous ayez besoin d’aide pour la saisie de données, la gestion de calendrier ou l’organisation de tout votre écosystème de projets, je suis là pour vous aider.

Que puis-je faire pour vous durant ces heures ?

Soutien administratif et exécutif :

• Gestion de la boîte mail : filtrer le spam, étiqueter les e-mails importants et rédiger des réponses.
• Organisation du calendrier : planifier des réunions dans différents fuseaux horaires et envoyer des rappels.
• Gestion des fichiers : organiser les dossiers Google Drive/Dropbox pour un accès facile.
• Planification de voyages : réserver des vols et créer des itinéraires.

Gestion des données et des projets (ma spécialité) :

• Mises à jour CRM : maintenir à jour et sans erreur vos bases de données clients (HubSpot, Salesforce, Airtable) avec plus de 8 000 enregistrements.
• Configuration de projets : créer des tableaux et flux de travail dans Notion, Trello ou Asana.
• Contrôle qualité : vérifier les documents et livrables pour garantir une précision à 100 % avant soumission.