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Je serai votre assistant administratif et opérationnel virtuel bilingue
Spécialiste bilingue administratif, opérations et service client
Spécialiste bilingue en administratif, opérations et service client (anglais C1, espagnol langue maternelle) avec plus de 2 ans d’expérience à distance au service de clients américains. Dans une agenc...
À propos de ce service
Vous avez besoin d’un assistant fiable et bilingue pour organiser vos opérations quotidiennes ? Je gère le travail administratif qui prend votre temps, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Ce que je peux faire pour vous :
- Préparer et envoyer des contrats et documents (PandaDoc)
- Organiser vos fichiers et archives numériques (OneDrive)
- Planification et gestion du calendrier (Outlook, Acuity)
- Saisie de données et suivis dans des tableaux Excel
- Gestion de votre messagerie et relances
- Coordination avec les fournisseurs et prestataires
- Tableaux de bord et suivis personnalisés conçus avec l’IA
Pourquoi travailler avec moi :
- Coordinateur administratif et opérationnel dans une agence de recrutement américaine
- Direction d’une équipe administrative de 4 personnes et suivi de plus de 400 dossiers par étape
- Bilingue : anglais (C1) et espagnol (langue maternelle)
- Basé dans le fuseau GMT-4, proche de l’heure de l’Est des États-Unis
Comment cela fonctionne :
- Choisissez un forfait et partagez vos tâches et outils
- Je les exécute avec précision et souci du détail
- Vous obtenez un résumé clair de tout ce qui a été fait
Note : je n’offre pas de démarchage téléphonique ni de services commerciaux.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
•
Assistance hebdomadaire
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FAQ
Traduction automatique
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
Une liste des tâches à effectuer, tous les modèles ou exemples, les deadlines et l’accès aux outils que j’utiliserai (email, calendrier, OneDrive, PandaDoc, etc.). Ne partagez jamais vos mots de passe ici ; nous mettrons en place un accès sécurisé.
Quelle expérience administrative et opérationnelle avez-vous ?
Je suis le Coordinateur Administratif et Opérationnel dans une agence de recrutement américaine. Je prépare les contrats, coordonne les exigences préalables à l’emploi avec les fournisseurs, tiens à jour plus de 400 dossiers et dirige une équipe administrative de 4 personnes.
A quelles heures êtes-vous disponible ?
Je suis basé au Venezuela (GMT-4), ce qui chevauche l’heure de l’Est des États-Unis. Envoyez-moi un message avant de commander afin que nous puissions convenir des délais et des créneaux de vérification.
Pouvez-vous travailler en anglais et en espagnol ?
Oui. Je maîtrise l’anglais (C1) et suis natif espagnol, je peux rédiger des emails, des documents et des relances dans l’une ou l’autre langue.
Mes informations resteront-elles confidentielles ?
Absolument. Je gère les contrats et les dossiers sensibles des employés chaque jour. Vos fichiers et données restent privés et ne servent qu’à mener à bien votre projet.
Puis-je obtenir une offre personnalisée pour une aide régulière ?
Oui. Si vous avez besoin d’un soutien hebdomadaire ou mensuel, envoyez-moi un message avec vos tâches et heures et je préparerai une offre personnalisée.
Proposez-vous de la prospection téléphonique ou des ventes à froid ?
Non. Ce Gig couvre uniquement le soutien administratif et opérationnel. Je n’offre pas de démarchage à froid ni de ventes sortantes.
