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Je serai votre assistant exécutif virtuel
ASSISTANT(E) EXECUTIF/VE J’ai géré ma propre activité seul pendant un an, maintenant je gère la vôtre
J’aide les chefs d’entreprise occupés à boucler toutes les to-do lists en cours: agendas, boîtes de réception, réunions et les petits détails qui s’accumulent.
Depuis un an, je gère seul ma librairie...
À propos de ce service
Pendant un an, j’ai géré seul ma librairie en ligne : un message à chaque étape (paiement, emballage, expédition, livraison) et chaque adresse vérifiée deux fois. J’apporte les mêmes habitudes à votre travail administratif. Je débute dans le travail d’assistance administrative formelle ; mes projets jusqu’ici servent de pratique.
Choisissez 3 heures (1 service), 1 journée de travail allant jusqu’à 8 heures (2 services) ou 3 journées de travail (3 services). Les formules Standard et Premium incluent un rapport en fin de journée : ce qui a été fait, ce qui reste à faire et ce qui nécessite votre décision.
SERVICES À CHOISIR :
- Calendrier : emploi du temps codé par couleur avec blocs de concentration et marges
- Email : étiquettes, niveaux de priorité, signalement des e-mails suspects
- Réunions : réservations selon vos jours, heures et limite quotidienne
- Fichiers : dossiers Drive, un seul format de nommage, anciennes versions archivées
- Tâches : tableaux Trello, ClickUp ou Notion
- Recherche : options comparées dans un tableau clair
- Déplacements : itinéraires et formulaires de demande de réservation
- Administration personnelle : organisation de cadeaux, dîners et d’événements
- Comptabilité : suivi des dépenses de base seulement
REVISIONS : Base 1, Standard 2, Premium 3. Les nouvelles tâches créent de nouvelles commandes.
Merci de me contacter avant de commander afin que je puisse confirmer vos besoins et vous orienter vers le bon forfait.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
Autres services de Assistant virtuel I Offre
FAQ
Traduction automatique
Qu’est-ce qu’un service ?
Chaque élément de la liste correspond à un service. Email et calendrier constituent, par exemple, deux services. Je travaille avec Google Workspace, Calendly, Notion, Trello, ClickUp, Canva, Zoom et Slack. Si vous utilisez un autre outil, merci de me contacter avant de commander.
Comment fonctionnent les heures et les jours ?
Une journée de travail correspond à jusqu’à 8 heures de mon temps, du lundi au vendredi, de 9h à 18h PHT. Le Standard et le Premium incluent un rapport en fin de journée. Si une tâche nécessite plus de temps que votre forfait, je vous en informe avant de dépasser le temps et vous pouvez ajouter l’option "+1 day".
Quand commencez-vous et que me faut-il de ma part ?
Je commence une fois que vous répondez aux questions après avoir passé commande et m’avez donné l’accès. Veuillez m’indiquer quel service ou quels services vous souhaitez, vos priorités et tout ce qu’il ne faut pas toucher.
Comment partager mes comptes avec vous en toute sécurité ?
Je vous enverrai les étapes après votre commande
Combien de révisions sont incluses ?
Une série de modifications est incluse dans chaque commande. Si vous avez besoin de plus, nous pouvons convenir d’un temps supplémentaire avant que je poursuive.
Et si j'ai besoin de plus que ce que mon package couvre ?
Optez pour un forfait plus grand, ou ajoutez l’option "+1 jour". Je ne prends pas en charge des services supplémentaires gratuitement, vos heures restent celles convenues.
Pouvez-vous travailler dans mon fuseau horaire ?
Oui. Je suis disponible du lundi au vendredi, de 9h à 18h PHT, et je vous convertis les horaires pour éviter toute confusion.
Utilisez-vous l'IA ?
Oui, j’utilise ChatGPT et Claude pour la recherche, la rédaction et la planification, et je vérifie tout avant que cela ne vous parvienne. Je considère l’IA comme une seconde paire d’yeux, pas celle qui prend les décisions. Je suis encore en train d’acquérir de l’expérience en utilisant ces outils sur des projets clients réels.
Proposez-vous des révisions ?
Oui. Le forfait Basic comprend 1 révision, le Standard 2 révisions et le Premium 3 révisions. Une révision correspond à une modification du travail que j’ai déjà livré, comme une date erronée ou un détail manqué. Une nouvelle tâche constitue une commande distincte.
