Je vais créer un tableau Google Sheets pour suivre les échéances avec des rappels par e-mail automatiques

Vous avez manqué un renouvellement de contrat, un certificat périmé ou une échéance que personne n’avait vue venir ?

Je mets en place un tracker dans Google Sheets qui surveille vos dates et envoie le bon rappel par e-mail avant qu’il ne soit trop tard. Il s’exécute dans votre propre compte Google. Pas d’application à installer, pas d’abonnement mensuel.

Comment cela fonctionne :

• Une feuille claire : élément, propriétaire, date d’échéance, statut
• Rappels par e-mail automatiques 30, 7 et 1 jour avant chaque échéance, ou selon les retards que vous choisissez
• Chaque propriétaire reçoit uniquement ses propres rappels
• Un résumé hebdomadaire de tout ce qui est dû prochainement
• Éléments en retard signalés en rouge jusqu’à ce que quelqu’un les marque comme faits

Utilisations typiques :

• Renouvellements de contrats et d’abonnements
• Assurances, licences et certificats
• Documents des employés et validité des formations
• Échéances clients et projets

Pourquoi cela en vaut la peine : un seul renouvellement manqué peut coûter plus cher que ce service. Le tracker vérifie chaque jour, vous n’avez donc pas à le faire.

Vous détenez la feuille et le script, avec une documentation claire afin que toute personne de votre équipe puisse le mettre à jour.

Envoyez-moi votre liste d’échéances avant de commander et je vous dirai quel paquet correspond.