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Je serai assistant administratif, pour la gestion de la boîte mail, zéro boîte de réception
Vous aider à gérer votre emploi du temps et à garder des dossiers bien organisés
Si vous êtes un propriétaire d'entreprise qui a du mal à gérer ses emails, à respecter son emploi du temps et à maintenir des dossiers organisés tout en essayant de développer votre activité, je peux ...
À propos de ce service
Vous vous sentez submergé par une boîte mail encombrée, manquant des messages importants de vos clients ? C’est là que j’interviens !
En tant qu’assistant administratif dédié à la gestion de votre boîte mail, je mets de l’ordre dans le chaos en créant un système durable pour que vous ne manquiez jamais ce qui compte.
Ce que vous obtiendrez :
- Nettoyage personnalisé de la boîte mail et suppression du spam
- Organisation intelligente, étiquetage, dossiers et systèmes de suivi
- Filtres automatisés et règles de tri des emails
- Planification de calendrier et coordination des rendez-vous
- Rédaction d’emails de routine et gestion de la correspondance
Pourquoi m’embaucher comme votre assistant administratif ?
Souci du détail
Communication claire
Réponse 24/7
Satisfaction client à 100 %
Prêt à reprendre le contrôle de votre temps ? Contactez-moi dès maintenant et organisons votre boîte mail pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui fait réellement croître votre entreprise.
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Que comprend votre service de gestion de boîte de réception ?
Je trie les boîtes de réception désordonnées, vous désabonne des listes de spam et de courrier indésirable, configure des dossiers et étiquettes personnalisés et vous amène au zéro boîte de réception, avec un système en place pour que cela reste ainsi.
Avec quelles plateformes de messagerie travaillez-vous ?
Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook et Yahoo Mail. Je créerai des filtres et règles de tri personnalisés selon la plateforme que vous utilisez.
Répondez-vous aux e-mails ou vous contentez-vous de les organiser ?
Les deux, selon votre forfait. Standard et Premium incluent la rédaction de réponses routinières, la gestion de la correspondance de base et la synchronisation des demandes clients avec votre calendrier.
Combien de temps faut-il pour atteindre le zéro boîte de réception ?
Le délai dépend de votre forfait — Basic en 1 jour, Standard en 2 jours et Premium en 3 jours. Les boîtes plus grandes ou plus complexes peuvent nécessiter un peu plus de temps, que je vous indiquerai toujours à l’avance.
Que faire si ma boîte contient plus d’e-mails que la limite du forfait ?
Je vous en informe avant de commencer et vous propose la possibilité de passer à un niveau supérieur ou d’ajouter des e-mails supplémentaires pour un petit supplément, vous connaîtrez le total dès le départ, sans surprise.
Que signifie exactement « surveillance » ?
Je vérifie votre boîte de réception quotidiennement pour appliquer des filtres, éliminer le nouveau désordre et vous maintenir au zéro boîte de réception, c’est un entretien continu, pas une surveillance en temps réel tout au long de la journée.
