Je serai votre assistant virtuel exécutif pour la gestion administrative, de la boîte mail et du calendrier
Assistant exécutif
À propos de ce service
Submergé par les emails, les réunions et les tâches administratives ? Laissez-moi m’en occuper pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Je suis Francis, un assistant virtuel exécutif avec plus de 2 ans d’expérience à soutenir des fondateurs et des cadres supérieurs aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie. Je travaille à distance, communique de manière proactive et traite votre entreprise avec le même soin et la même discrétion que vous.
Voici ce que je peux prendre en charge :
Gestion du calendrier et de la boîte mail (multi-fuseaux horaires) Organisation de réunions, agendas et briefings exécutifs Réservations de voyages et planification d’itinéraires Génération de leads, mise à jour du CRM et suivi du pipeline Recherche de marché et de concurrents + rapports Rédaction d’emails et communication avec les parties prenantes Programmation et support de contenu LinkedIn Recherche d’opportunités de prise de parole et candidatures Coordination de projets et suivi des délais
Outils avec lesquels je travaille : Google Workspace, HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Trello, Notion, Slack, Zoom, Calendly, Canva, Hootsuite, Microsoft Office Suite
Pourquoi les clients me font confiance :
- Je tiens mes engagements sans faute, je gère les tâches de A à Z
- Excellentes compétences en communication écrite ; je vous représente de manière professionnelle
- Confidentialité stricte sur toutes les affaires professionnelles et personnelles
- Proactif, je anticipe vos besoins avant que vous ne demandiez
- À l’aise avec les outils d’IA.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Dans quel fuseau horaire travaillez-vous ?
Je suis basé à Nairobi (EAT, UTC+3) mais je travaille selon les fuseaux horaires des États-Unis, du Royaume-Uni et d’Australie. J’adapte mon emploi du temps à vos heures de travail — vous ne sentirez pas la distance.
Comment communiquons-nous au quotidien ?
Selon ce qui vous convient le mieux : Slack, email, WhatsApp ou Zoom. Je m’intègre à votre flux de travail existant, pas l’inverse.
Travaillez-vous uniquement avec des industries spécifiques ?
Non. J’ai soutenu des fondateurs et des cadres dans les secteurs de la technologie, de la finance et des services professionnels. Si vous gérez une entreprise et avez besoin d’un EA, je peux vous soutenir.
