Je serai votre assistant exécutif et gestionnaire des opérations
Spécialiste des opérations d’assistant virtuel à distance et de visualisation architecturale
À propos de ce service
Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau & Gestionnaire des Opérations | Spécialiste des systèmes et des flux de travail
Bonjour, je suis Frank (FrankieOps). J’aide les fondateurs, PDG et chefs d’entreprise très occupés à éliminer les goulets d’étranglement opérationnels, rationaliser les flux de travail quotidiens et retrouver leur concentration sur des objectifs de croissance à forte valeur ajoutée.
Fort de plus de 5 ans d’expérience pratique en gestion supervisant les opérations commerciales, le suivi financier, la logistique d’inventaire et les relations client, j’apporte une approche stratégique axée sur les systèmes au soutien exécutif à distance. Je ne me contente pas d’accomplir des tâches quotidiennes : j’optimise la façon dont votre activité fonctionne en coulisse.
Compétences clés :
- Tri de la messagerie et du calendrier du cadre dirigeant : gestion complète des e-mails et planification d’un emploi du temps sans conflits.
- Systèmes d’exploitation et de flux de travail : structuration des tableaux de tâches et des SOP dans Notion, Asana, ClickUp et Trello.
- Coordination de projets et d’équipe : supervision des délais, suivi des fournisseurs et résumés de réunions clairs.
- Support financier et administratif : gestion documentaire organisée, suivi et supervision administrative.
Langues : anglais, italien, tagalog.
Que vous ayez besoin d’un triage rapide en situation d’urgence, d’un support hebdomadaire continu ou d’un contrat mensuel complet, je fournis une exécution fiable et asynchrone sans nécessiter une surveillance constante.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Acompte mensuel
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Quels logiciels et outils de gestion maîtrisez-vous ?
Je travaille nativement avec les logiciels de productivité et d’opérations reconnus dans le secteur, notamment Notion, Asana, ClickUp, Trello, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 et Zoom. Si vous utilisez un outil personnalisé, je peux m’adapter rapidement à votre stack technologique existante.
Comment communiquons-nous et partageons-nous l’accès en toute sécurité ?
Nous communiquons directement via les messages Fiverr ou via Slack/Email selon votre préférence. Pour les mots de passe de comptes et identifiants administratifs, je recommande l’utilisation de gestionnaires de mots de passe sécurisés comme LastPass ou 1Password afin de garantir une confidentialité et une sécurité totales des données.
Comment fonctionne l’audit d’entrée à 15 $ au niveau débutant ?
Le niveau Basic est une séance rapide d’une heure conçue pour traiter un goulet d’étranglement immédiat tel qu’un triage urgent de la messagerie, un nettoyage du calendrier ou une revue rapide d’un processus. C’est une manière faible friction idéale pour tester mon flux de travail avant de passer à un contrat hebdomadaire ou mensuel.
Puis-je passer à un contrat hebdomadaire ou mensuel dédié plus tard ?
Absolument ! De nombreux clients commencent par une tâche rapide ou un forfait hebdomadaire et passent ensuite à un contrat mensuel pour un soutien opérationnel continu. Envoyez-moi un message direct à tout moment et je vous proposerai une offre personnalisée.

