En tant qu’assistante de direction, je sais à quel point le temps est précieux pour les entrepreneurs et les cadres. Mon objectif est de vous décharger des tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier. Je travaille de manière fiable, discrète et avec un grand souci d’organisation et de structure.
Administration & organisation
- Organisation de bureau et gestion du backoffice
- Coordination des rendez-vous et des calendriers
- Gestion des e-mails et organisation de la boîte de réception
- Structuration des systèmes de classement numériques et des dossiers
- Gestion des documents
- Planification des voyages et préparation des rendez-vous
- Mise à jour des données et soutien administratif
Assistance financière et comptable
- Préparation de la comptabilité financière
- Préparation de la paie
- Vérification des factures et gestion des justificatifs
- Collaboration avec les cabinets comptables et prestataires externes
- Gestion structurée des documents commerciaux
Recrutement & assistance RH
- Soutien au recrutement interne
- Communication avec les candidats et organisation des entretiens
- Gestion des données des candidats
- Soutien au processus d’intégration
Compétences numériques & organisationnelles
- Organisation efficace des processus
- Travail autonome
- Gestion des priorités
- D