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Je serai votre assistant virtuel proactif et votre gestionnaire des opérations
Organisée. Soucieuse du détail. Votre assistante virtuelle idéale.
Je suis Reyna Bandoy, une assistante virtuelle professionnelle diplômée en administration de bureau. Je me spécialise dans la transf...
À propos de ce service
Êtes-vous un fondateur ou un cadre occupé cherchant à libérer votre emploi du temps et à vous concentrer sur la croissance ? Je suis là pour vous aider.
Je suis Reyna Bandoy, une assistante virtuelle professionnelle diplômée en administration de bureau. Je me spécialise dans la transformation du chaos administratif quotidien en systèmes propres et très organisés. Ayant géré des flux de travail opérationnels dans des environnements universitaires, hospitaliers et religieux, j'apporte une expertise structurelle et une grande attention aux détails à votre gestion d'entreprise.
Je ne me contente pas de cocher des tâches sur une liste. Je construis et maintiens des cadres fiables pour que aucune tâche critique ne passe inaperçue.
Voici comment je peux soutenir vos opérations quotidiennes :
- Gestion de la boîte mail et du calendrier : j'organiserai vos emails, suivrai les priorités, signalerai les messages urgents et maintiendrai votre emploi du temps parfaitement aligné.
- Administration et documentation : je formaterai des tableaux, rapports et présentations prêts à être examinés pour vous faire gagner un temps précieux.
- Recherche et coordination d'outils : je réaliserai des recherches de fond, résumerai clairement les résultats et mettrai à jour vos tableaux Trello ou Notion.
Mon arsenal technique : Google Workspace, Microsoft 365 (Word, Excel), Notion, Trello, Slack, Calendly et Canva.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Quotidien
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Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
Avez-vous une formation ou une expérience formelle en systèmes administratifs ?
Oui ! Je suis titulaire d’un diplôme en administration de bureau et j’ai une expérience pratique dans la gestion des flux de travail opérationnels, le classement numérique et la documentation dans des environnements universitaires, hospitaliers et religieux.
Comment vous assurez-vous que les tâches et fichiers ne se perdent pas ?
L’organisation est ma spécialité. Je crée et maintiens des suivis de tâches structurés avec Trello ou Notion, en triant les éléments par priorité et échéances. J’établis également des dossiers numériques propres et catégorisés pour que vos documents soient toujours faciles à retrouver.
Quels outils spécifiques utilisez-vous pour la collaboration à distance ?
Mon arsenal quotidien comprend Google Workspace, Microsoft 365 (Word, Excel), Notion, Trello, Slack, Calendly et Canva. Je suis également très adaptable et peux rapidement apprendre toute plateforme spécifique que votre entreprise utilise.
