Je gérerai votre boîte mail exécutive et la maintiendrai à zéro chaque jour

Votre boîte mail gère-t-elle votre journée au lieu de l'inverse ?

Je prendrai en charge entièrement votre boîte mail pour que vous ne voyiez que ce qui nécessite réellement votre attention, rien de plus, rien de moins.

Avec 13 ans d'expérience dans la gestion de la correspondance professionnelle dans un environnement de bureau juridique, je comprends que chaque email a son importance. Je traite votre boîte mail avec la même précision, discrétion et urgence qu'attendrait un assistant de direction senior.

Ce que je fais pour vous :

• Tri, étiquetage et priorisation quotidiens de tous les emails entrants
• Rédaction et envoi de réponses en votre nom, avec votre voix et ton
• Marquage des éléments urgents et prioritaires pour votre attention immédiate
• Suivi des conversations en cours pour éviter qu'elles ne se refroidissent
• Désabonnement du désordre et organisation de votre structure de dossiers
• Maintien d'un journal de réponses pour suivre chaque communication
• Rapport hebdomadaire sur l'activité de la boîte mail et les éléments en suspens

Je travaille avec Gmail, Google Workspace, Outlook et peux m'adapter à tout système de messagerie que vous utilisez. Toute communication est traitée avec une confidentialité et un professionnalisme absolus.