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Je serai votre assistant virtuel en construction et coordinateur de projet
Spécialiste en opérations de construction et soutien de projet
J’aide les entrepreneurs et les entreprises de construction à garder leurs opérations en back-end organisées, à jour et en progression.
Avec plus de 5 ans d’expérience pratique, je soutiens la coordi...
À propos de ce service
Gérer des projets ne devrait pas signifier passer chaque soir à courir après la paperasse, mettre à jour les systèmes et rechercher des informations.
Je propose une assistance virtuelle axée sur la construction pour les entrepreneurs généraux, rénovateurs, couvreurs et constructeurs qui ont besoin d’un soutien fiable derrière le chantier. Avec plus de 5 ans d’expérience pratique en soutien aux entrepreneurs américains en Californie et en Floride, je comprends comment les leads, devis, permis, fournisseurs, plannings, dossiers de projet et communication client sont liés.
Je peux vous aider avec :
- Administration de projet et préconstruction
- Mises à jour CRM, JobTread, Airtable et Trello
- Suivi des permis, corrections et inspections
- Gestion des devis, propositions et contrats
- Suivi des clients, leads, fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des matériaux, achats et coûts de chantier
- Plannings, documents et rapports d’actions en cours
Vous recevez un travail organisé, des mises à jour claires sur le statut et des actions suivantes documentées, pas seulement de la saisie de données.
Choisissez le forfait qui correspond à votre charge de travail. Pour plusieurs projets, systèmes ou un grand retard, contactez-moi d’abord pour que je puisse recommander le bon forfait ou préparer une offre personnalisée.
Enlevons une tâche importante de votre liste et faisons avancer la prochaine étape.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Travaillez-vous uniquement avec des entrepreneurs généraux ?
Les entrepreneurs généraux sont ma priorité, mais je peux également soutenir les rénovateurs, couvreurs, constructeurs de maisons et autres entreprises liées à la construction. Le travail s’organise autour de vos systèmes et processus existants.
Quelles tâches de construction pouvez-vous gérer ?
Je peux aider avec l’administration de projet, les mises à jour CRM, le support pour devis et propositions, le suivi des permis, le suivi client, la coordination avec les fournisseurs, la gestion des matériaux, les plannings, les dossiers de coûts de chantier, l’organisation des documents et la rédaction de rapports d’actions en cours.
Avec quelles plateformes de construction travaillez-vous ?
J’ai de l’expérience avec JobTread, Buildertrend, CompanyCam, QuickBooks, PandaDoc, Airtable, Trello, Google Drive, Google Sheets, Slack et d’autres systèmes de gestion de entrepreneurs.
Comprenez-vous les permis, corrections et inspections ?
Oui. Je peux suivre les soumissions de permis, les informations en attente, les corrections de plans, les resoumissions, le statut des inspections et les dates de suivi suivantes. L’approbation des permis reste soumise à la ville, au comté et à l’autorité de révision concernées.
Pouvez-vous communiquer avec les clients, fournisseurs et sous-traitants ?
Oui. Avec votre approbation et les informations nécessaires au projet, je peux préparer ou gérer des relances professionnelles avec les clients, leads, fournisseurs et sous-traitants tout en documentant les réponses et actions suivantes.
Pouvez-vous aider avec les devis, propositions et coûts de chantier ?
Oui. Je peux organiser les informations de devis, préparer les dossiers de propositions, comparer les prix des fournisseurs ou des métiers, mettre à jour les trackers de coûts et maintenir la documentation des coûts de chantier avec les chiffres et le périmètre que vous fournissez.
Avez-vous de l’expérience avec des entrepreneurs en Californie et en Floride ?
Oui. Mon expérience de plus de 5 ans inclut le soutien aux entreprises de construction en Californie et en Floride. Étant donné que les exigences varient selon la juridiction, je suis les procédures de chaque entrepreneur et le processus applicable de la ville ou du comté.
De quoi avez-vous besoin de ma part après avoir commandé ?
Veuillez fournir la tâche sélectionnée, les détails du projet, les priorités, la date limite, les fichiers pertinents et tout accès à la plateforme nécessaire. Des informations de départ claires m’aident à réaliser le travail avec précision et efficacité.
Qu’est-ce qu’une mise à jour ou un suivi ?
Une mise à jour correspond à une entrée individuelle dans CRM, tracker, feuille de calcul ou dossier de projet. Un suivi est un message, email ou demande de statut approuvé envoyé à un client, lead, fournisseur, sous-traitant ou agence.
Que faire si ma charge de travail dépasse les limites du forfait ?
Veuillez me contacter avant de commander. Je peux examiner le nombre de projets, systèmes et tâches impliqués et préparer une offre personnalisée Fiverr ou un accord de support récurrent qui correspond à la charge de travail.
