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Je ferai la facturation de fret, la facturation logistique et l'audit des factures de fret
Votre partenaire administratif logistique à distance
Bonjour ! Je suis Hira, fondatrice de BillLogic Global. Je me spécialise dans la fourniture d’un support précis et efficace pour la gestion de back-office et de revenus dans le secteur de la logistiqu...
À propos de ce service
Des goulots d'étranglement administratifs ralentissent-ils vos opérations de transport et retardent-ils vos paiements de factoring ? Des charges accessoires manquantes ou des papiers incomplets nuisent directement à votre flux de trésorerie.
Je propose des solutions de gestion de facturation et de documents à distance, précises et adaptées spécifiquement au secteur du transport et de la logistique en Amérique du Nord. Je joue le rôle de votre partenaire administratif externe dédié, en veillant à ce que chaque chargement soit parfaitement documenté pour que vous soyez payé correctement et à temps.
Ce que je ferai pour votre flotte :
Préparation des factures : Correspondance fluide entre les confirmations de tarif du transporteur et les Bill of Lading (BOL) signés ainsi que les reçus de lumper.
Soumission via portail : Upload de paquets de factures propres et sans erreur directement sur les portails des courtiers en fret ou des sociétés de factoring (Triumph, RTS, etc.).
Audit de fret : Vérification croisée des tarifs pour repérer les frais manquants comme TONU, layover ou tarp.
Suivi des détentions et charges accessoires : Organisation des délais de livraison pour appuyer vos demandes de paiement de détention.
Que vous gériez une petite flotte ou que vous soyez un propriétaire-exploitant indépendant, j'apporte une attention absolue aux détails, une sécurité stricte des données et des délais rapides à vos opérations.
L
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
FAQ
Traduction automatique
Quels documents avez-vous besoin de ma part pour traiter une facture de fret ?
Je nécessite généralement la feuille de confirmation de tarif du courtier, le Bill of Lading (BOL) signé montrant une livraison propre, et tous reçus accessoires applicables, comme les tickets de lumper ou les tickets de pesée.
Pouvez-vous soumettre directement les factures à mon société de factoring ou aux portails de courtiers ?
Oui, absolument. Une fois que vous partagez en toute sécurité les identifiants d'accès nécessaires, je peux uploader les paquets de factures complétés directement dans vos systèmes de factoring ou de courtage pour un traitement rapide.
Comment gérez-vous les documents manquants ou les frais accessoires contestés ?
Je commence par un audit minutieux des papiers. Si un BOL signé est manquant ou si un reçu de lumper est flou, je le signale immédiatement et je coordonne avec vous pour obtenir la documentation correcte avant de soumettre la réclamation.
Travaillez-vous avec des types spécifiques de remorques ou de flottes ?
Je gère la documentation de facturation pour tous types, y compris Dry Van, Reefer, Flatbed et Step-deck. La priorité reste de faire correspondre les confs de tarif aux BOL et de protéger votre flux de trésorerie, quel que soit le type d’équipement.
