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Je vais organiser et standardiser votre système de classement numérique
Précision dans les détails pour les tâches complexes
Je me spécialise dans la recherche de haute précision et l'organisation numérique, apportant un regard 'forensique' à chaque projet. Avec une formation en Crime & Justice Studies et une expérience en ...
À propos de ce service
Votre vie numérique est-elle un chaos de fichiers "Final_v2" et de captures d'écran aléatoires ?
Que vous soyez un petit cabinet d'avocats, un indépendant ou un propriétaire occupé, je transforme le chaos numérique en une archive organisée, facilement recherchable. Avec une formation en Crime et Justice et une expérience dans la gestion de dossiers numériques, j'apporte un niveau de détail "forensique" à vos données. Je ne me contente pas de déplacer des fichiers, je construis des systèmes.
Ce que je propose :
- Catégorisation de fichiers : Une hiérarchie de dossiers logique et en plusieurs niveaux adaptée à votre flux de travail.
- Formatage des données : Standardisation des noms de fichiers (par exemple, AAAA-MM-JJ_Type_Client) pour une récupération instantanée.
- Suppression des doublons : Identification et suppression des copies identiques pour économiser de l'espace de stockage.
- Nettoyage des données : Correction des fautes de frappe, suppression des caractères spéciaux et réparation des noms cassés.
- Alignement des métadonnées (Premium) : Correction manuelle de "Date de création" et des propriétés des fichiers en fonction du contenu du document.
Pourquoi me choisir ? Je comprends la confidentialité et l'intégrité des données. Mon objectif est de vous faire gagner le temps que vous perdez à chercher des documents afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Note : Merci de m'envoyer un message avant de commander pour discuter de la taille de votre projet et de la plateforme (Google Drive, Dropbox, etc.).
FAQ
Traduction automatique
Comment puis-je vous donner accès à mes fichiers ?
La plupart des clients utilisent Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Vous pouvez simplement partager un dossier spécifique avec mon adresse email. Je recommande de ne partager que le dossier que vous souhaitez organiser pour préserver votre vie privée.
Allez-vous supprimer certains de mes documents importants ?
Jamais sans votre permission. Lors de la suppression des doublons, j'identifie les copies identiques. Je peux soit les déplacer dans un dossier "Corbeille - Revue requise" soit les supprimer définitivement selon votre préférence.
Pouvez-vous travailler avec des documents sensibles ou juridiques ?
Oui. Avec ma formation en Crime et Justice, je suis formé à l'intégrité et à la confidentialité des documents. Je traite chaque fichier avec le même niveau de sécurité qu'un dossier numérique de cas.
Qu'est-ce que le "Filing Style Guide" inclus dans le niveau Premium ?
C’est un manuel PDF personnalisé qui explique vos nouvelles conventions de nommage et la structure des dossiers. C’est votre "recette" pour rester organisé afin que votre système ne devienne pas à nouveau désordonné à l’avenir.
Proposez-vous des devis personnalisés pour plus de 500 fichiers ?
Absolument ! Si vous avez une archive massive ou un retard de plusieurs années, merci de m’envoyer un message. Je peux fournir un devis personnalisé en fonction de la complexité et du volume spécifiques de vos données.
Qu'est-ce que "Fix File Metadata" ?
Les fichiers scannés ou anciens affichent souvent la mauvaise "Date de création". Je vérifie manuellement vos fichiers et croise leur contenu pour corriger leurs propriétés internes. Cela garantit que votre archive se trie chronologiquement et est à 100 % précise. (Inclus dans le Premium ; disponible en option pour les autres.)
