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J'extrairai les données de factures et de PDF vers Excel ou Google Sheets avec automatisation IA
Ingénieur en automatisation IA, workflows n8n, agents IA, extraction de données
Ingénieur basé en France. Je crée des automatisations IA qui déchargent votre équipe des tâches répétitives : lecture de factures et PDFs, tri de boîtes mail, intégration de données propres dans vos s...
À propos de ce service
Vous tapez encore manuellement les factures, bons de commande ou notes de livraison dans un tableau ?
Je crée un flux de travail IA qui lit vos PDFs et documents scannés, extrait les champs dont vous avez besoin et les ajoute automatiquement à Excel ou Google Sheets, chaque fois qu’un nouveau fichier arrive.
Ce qui différencie le mien : les chiffres doivent être exacts. Je viens de l’ingénierie et de l’analyse de données dans la fabrication, où une erreur de total coûte de l’argent. Chaque extraction est donc vérifiée :
- les lignes doivent totaliser le montant
- la TVA, les dates et le fournisseur sont validés
- tout doute est signalé pour révision, jamais deviné
Ce que vous obtenez :
- un flux de travail n8n fonctionnel, testé sur vos propres fichiers
- une sortie vers Google Sheets, Excel, Airtable ou votre base de données
- une vidéo explicative et une documentation écrite
- le coût d’utilisation de l’IA, calculé selon votre volume
Compatible avec les factures, reçus, bons de commande, relevés bancaires et devis, en anglais, français, espagnol ou allemand.
Veuillez me contacter avant de commander avec 2 ou 3 fichiers d’exemple, afin que je puisse confirmer le bon package.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
vba
•
Autres
FAQ
Traduction automatique
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
5 à 20 documents d’exemple (vous pouvez masquer les données sensibles), les champs souhaités et leur destination. Pas sûr des champs ? Je vous proposerai des suggestions à partir de vos échantillons.
Quelle est la précision de l'extraction ?
Cela dépend de vos documents, je teste donc sur vos fichiers réels et vous informe du résultat avant livraison. Chaque ligne est vérifiée (totaux, TVA, dates). Tout ce qui échoue est signalé pour révision plutôt que d’être écrit silencieusement.
Dois-je payer pour un logiciel ?
Vous avez besoin de n8n (un plan Cloud ou une installation auto-hébergée gratuite) et d’une clé API IA de OpenAI, Anthropic ou Google. Je mesure le coût de l’IA selon votre volume avant livraison. Les abonnements ne sont pas inclus dans le prix.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos fichiers sont uniquement utilisés pour construire et tester votre workflow, puis supprimés après livraison. Le workflow s’exécute dans vos comptes avec vos clés API. Pour les données sensibles, je peux tout installer sur votre propre serveur.
Peut-il lire des documents scannés ou manuscrits ?
Les scans, oui, tant qu’ils sont lisibles. L’écriture manuscrite dépend de la qualité : envoyez-moi un exemple et je vous dirai honnêtement avant de commander.
Pouvez-vous le connecter à mon logiciel de comptabilité ?
Oui, s’il dispose d’une API : QuickBooks, Xero, Odoo, Pennylane et la plupart des CRM le font. C’est le package Premium, ou une offre personnalisée.
