J'automatise les demandes d'entretien locatif à l'aide de Google Forms, Sheets et Zapier
Expert en automatisation Zapier et Google Workspace
À propos de ce service
Rencontrez-vous des demandes d’entretien perdues, de réparations retardées et de messages locataires dispersés ? Je peux vous aider à simplifier votre processus de maintenance immobilière grâce à un flux de travail automatisé.
Je connecterai Google Forms, Google Sheets, Zapier et Gmail pour vous aider à collecter, organiser et suivre les demandes de réparation des locataires en un seul endroit.
Ce que je propose :
Formulaires personnalisés de demande d’entretien locatif
Enregistrement automatique des demandes dans Google Sheets
Notifications par e-mail Gmail pour les nouvelles demandes
Suivi du bien, de l’unité, du type de souci et de l’urgence
Champs de statut d’entretien et d’affectation des techniciens
Tests du flux de travail et dépannage
Comment cela fonctionne :
Les locataires soumettent un formulaire, leurs informations sont enregistrées dans votre traqueur d’entretien et les notifications par e-mail vous tiennent informé. Vous pouvez ensuite suivre les progrès et enregistrer les détails de la résolution.
Pourquoi me choisir ?
Réduisez les saisies répétitives, restez organisé et gérez les demandes d’entretien plus efficacement grâce à un flux de travail adapté à vos besoins.
Que vous gériez quelques logements ou plusieurs biens, je peux vous aider à mettre en place une solution pratique.
Contactez-moi avant de commander pour discuter de vos exigences et choisir le bon package.
Appareil:
Ordinateur
•
Ordinateur portable
Système opérateur:
Windows
•
OSx
FAQ
Traduction automatique
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
J’aurai besoin de détails sur votre processus d’entretien, les informations à collecter auprès des locataires et l’accès aux comptes Google Forms, Google Sheets, Gmail et Zapier requis.
L’automatisation enverra-t-elle directement les demandes d’entretien à mon e-mail ?
Oui. Je peux configurer les notifications Gmail pour que vous receviez un e-mail lorsqu’un locataire soumet une demande d’entretien. Le flux peut également enregistrer les détails de la demande dans Google Sheets pour un suivi facile.
Pouvez-vous personnaliser le flux pour mon activité de gestion immobilière ?
Oui. Je peux personnaliser les champs du formulaire et le traqueur d’entretien selon vos besoins, y compris les adresses des biens, les numéros d’unité, les types de problème, les niveaux d’urgence, le statut des demandes et les affectations des techniciens.
