Je serai votre assistant exécutif et gestionnaire des opérations commerciales

Une fois que nous avons défini les priorités, responsabilités et l’autorité de prise de décision, je peux gérer les flux de travail, coordonner les parties prenantes et résoudre les problèmes quotidiens de manière autonome. Je vous tiendrai informé par le biais de mises à jour structurées et je vous remonterai les décisions nécessitant votre approbation.

J’analyse la façon dont le travail circule actuellement dans votre entreprise, identifie les goulots d’étranglement et les étapes inutiles, puis propose des améliorations concrètes. Selon l’ampleur, je peux créer des SOP, clarifier les responsabilités, mettre en place des systèmes de suivi et aider votre équipe à adopter les changements.

Nous commençons par définir vos objectifs, priorités, systèmes existants et résultats attendus. Ensuite, nous convenons des livrables, de l’accès et du reporting avec vous. Pour des engagements plus importants, je peux préparer une évaluation opérationnelle initiale et un plan d’action priorisé.

Oui. J’ai coordonné des équipes réparties, des freelances, des fournisseurs et des parties prenantes internationales. Je peux aider à définir les responsabilités, assigner et suivre les tâches convenues, gérer la communication et assurer l’avancement des livrables. Le recrutement et le travail de spécialistes peuvent être planifiés séparément.

Nous convenons d’un périmètre mensuel, des priorités, des heures de travail, des attentes en matière de réponse et du rythme de reporting. Je peux maintenir des outils de suivi de projet, coordonner les opérations récurrentes et fournir des mises à jour régulières sur l’avancement.

Mes packages couvrent des missions définies, pas une disponibilité illimitée ou une gestion complète de l’entreprise. Pour des opérations complexes, du conseil ou un support à long terme, j’évaluerai vos besoins et préparerai une offre personnalisée avec des livrables, des délais et des responsabilités convenus.

Oui ! Je suis ouverte à des engagements à temps partiel ou à temps plein, en fonction de l’ampleur et de ma disponibilité. Que vous ayez besoin d’un support exécutif continu ou d’un gestionnaire d’opérations dédié, nous pouvons discuter de vos besoins et convenir d’un arrangement adapté.

Je parle couramment anglais, espagnol, ukrainien et bulgare. J’ai une vaste expérience de travail avec des clients internationaux et des équipes multiculturelles, et je peux gérer la communication d’affaires, la coordination des parties prenantes et les projets dans ces langues.