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Je serai votre assistant virtuel exécutif et support administratif
Gestion de projets, assistance exécutive, amélioration des processus
J’ai passé huit ans à assurer le bon fonctionnement d’opérations complexes pour des personnes dont l’échec n’était pas envisageable : un COO d’université mondiale, des équipes exécutives chez Google D...
À propos de ce service
Assistant virtuel exécutif avec huit ans d'expérience à soutenir les COO et les équipes de direction. Gestion administrative, boîte mail et agenda.
Vous passez votre semaine à faire de l'administration qui ne devrait jamais vous revenir. Je m'en occupe pour vous.
CE QUE JE GÈRE
- Tri de la boîte mail, avec réponses rédigées à votre ton
- Gestion de l'agenda et planification selon les fuseaux horaires
- Réservations de voyages et itinéraires
- Mise en forme de documents, organisation de présentations, saisie de données
- Notes de réunion avec responsables et échéances
- Tâches récurrentes rédigées pour qu'elles ne dépendent plus de vous
POURQUOI ME CHOISIR
Huit ans en tant qu'assistant exécutif et chef de projet, soutenant un COO mondial, un laboratoire de recherche en IA et une biotech en pleine croissance. J'ai organisé une conférence de 200 délégués avec un budget de 250 000 € et reconstruit des services utilisés par des centaines de collaborateurs. Vous ne payez pas quelqu'un pour apprendre sur votre compte.
COMMENT ÇA FONCTIONNE
- Vous passez commande et répondez à six questions simples
- Je confirme le périmètre et commence le lendemain ouvrable
- Vous recevez un résumé écrit de ce qui a été réalisé
Je travaille selon les heures du Royaume-Uni avec une bonne disponibilité pour les matins aux États-Unis, je signale les problèmes rapidement et je ne reste pas silencieux entre les mises à jour.
Vous ne savez pas quel package choisir ? Envoyez-moi un message avec votre problème et je vous dirai si je suis la bonne personne.
Objectif:
Personnel
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Avez-vous besoin d'accéder à mes comptes ?
Seulement ce dont la tâche a besoin, avec un accès délégué que vous contrôlez et que vous pouvez retirer à tout moment. Je n'ai jamais besoin de vos mots de passe. Si vous préférez ne pas donner d'accès, vous pouvez me transmettre les éléments, et je travaillerai à partir de ceux-ci.
Quelles heures travaillez-vous?
Heures au Royaume-Uni, du lundi au vendredi, avec une bonne disponibilité pour les matins aux États-Unis. Je confirme le délai de traitement au début de chaque commande pour que vous sachiez toujours quand le travail sera rendu.
Allez-vous signer un accord de confidentialité ?
Oui. Envoyez-le avant de commander et je le signerai. Je traite les matériaux confidentiels en standard et ne discute pas du travail client avec qui que ce soit.
Qu'est-ce que tu ne fais pas ?
Comptabilité, appels à froid, génération de leads, gestion des réseaux sociaux, et tout ce qui nécessite une licence professionnelle. Si vous avez besoin de ces services, je vous le dirai plutôt que de prendre la commande.
Comment gérez-vous mon agenda sans double réservation ?
Je travaille dans votre calendrier avec un accès délégué, je confirme tout ce qui concerne les soirées ou les voyages sauf indication contraire, et je n'accepte jamais une réunion en votre nom sauf si vous avez mis en place une règle le permettant.
