En tant que directeur des opérations immobilières et assistant exécutif, je gère l'horaire des PDG, gère les communications avec les clients et coordonne les transactions.
Mes autres tâches comprennent :
- Suivi hebdomadaire et mensuel des analyses de notre site Web
- Création et surveillance des automatisations FUB
- Créer et gérer des campagnes par e-mail dans Mailchimp
- Vérification des annonces créées et des événements à vendre, en s'assurant que tout fonctionne
- Création de procédures opérationnelles standard (SOP), formation et intégration de nouveaux employés
- Saisie de données, s'assurer que toutes les informations sont correctes et mises à jour dans tous les systèmes
- Planification de projets et d'événements pour le mois ou le trimestre à venir
- Suivi de la productivité des agents immobiliers
- Générer et envoyer le rapport hebdomadaire de scorecard ou de ventes des agents immobiliers
- Créer, éditer et publier du contenu sur les réseaux sociaux
- Créer et vérifier les factures de tous les VA chaque semaine
- Vérification du rapport de vente, du revenu brut des commissions et du bénéfice net de tous les agents immobiliers
- Créer tous les designs nécessaires dans Canva
- Créer et envoyer des demandes de commentaires ou d'évaluation à tous les clients
- Envoi de vœux d'anniversaire par cartes postales ou cadeaux pour l'anniversaire des clients