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Je vais automatiser votre flux de travail de documents
Développeur de systèmes d'automatisation
Je conçois des systèmes d’automatisation qui éliminent le travail manuel et répétitif pour les équipes opérationnelles et RH — suivi de présence, évaluations de performance, tableaux de bord de report...
À propos de ce service
Vous copiez encore les noms d’un formulaire dans un modèle Word, puis vous enregistrez en PDF et envoyez par email un par un ?
Je crée toute la chaîne pour qu’elle fonctionne toute seule.
Quelqu’un soumet un formulaire. Quelques secondes plus tard, le PDF final est généré à partir de votre modèle, enregistré dans le bon dossier Drive, et envoyé par email aux bonnes personnes.
CE QUE VOUS OBTENEZ
- Formulaire créé ou connecté (Google Forms ou Tally)
- Votre document en tant que modèle dynamique, avec la mise en forme conservée
- PDF auto-généré, correctement nommé et classé dans Drive
- Envoi automatique par email avec le PDF en pièce jointe
- Capture de signature : dessinez à l’écran ou téléchargez une image
- Étape d’approbation optionnelle avant l’émission du document
- Une feuille de suivi claire pour ne rien perdre
PAS DE FRAIS MENSUELS
Je le construis nativement dans Google Workspace avec Apps Script. Vous en êtes propriétaire, cela fonctionne sur votre compte, et cela ne coûte rien par mois.
TRAVAILLE BIEN POUR
Lettre d’offre, contrats, factures, devis, certificats, lettres d’autorisation, formulaires RH, lettres d’avertissement, demandes d’achat.
J’ai créé plus de 6 systèmes en ligne de ce type pour une entreprise d’hôtellerie. Envoyez-moi votre document et je vous dirai honnêtement s’il peut être automatisé.
Technologie:
Google Sheets
Autres services de Traitement de données I Offre
FAQ
Traduction automatique
Ai-je besoin d’un compte Google Workspace payant ?
Non. Cela fonctionne aussi avec un compte Gmail gratuit. Les comptes gratuits ont un quota d’envoi quotidien inférieur, ce que j’expliquerai si cela vous concerne.
Cela va-t-il me coûter quelque chose chaque mois ?
Non. Tout fonctionne dans votre propre compte Google. Il n’y a pas d’abonnement à Zapier, Make ou n8n.
Pouvez-vous faire correspondre mon en-tête et ma mise en page existants ?
Oui. Envoyez-moi la version Word ou PDF et je la reconstruirai en tant que modèle Google Docs qui conserve votre mise en page, logo et polices.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Tout reste dans votre propre Google Drive. Je travaille dans une copie ou avec un accès temporaire, et vous retirez mon accès une fois le projet terminé.
Pouvez-vous ajouter une étape d’approbation avant l’envoi du document ?
Oui, c’est le package Standard. La demande est envoyée à un approbateur en premier, et le PDF final n’est généré qu’après approbation.
Que faire si je souhaite des modifications plusieurs mois plus tard ?
Le code reste dans votre compte et est commenté pour que tout développeur puisse le maintenir. Je propose également 14 jours de support en option.
