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Je vais créer un système de réservation pour vous
Développeur de systèmes d'automatisation
Je conçois des systèmes d’automatisation qui éliminent le travail manuel et répétitif pour les équipes opérationnelles et RH — suivi de présence, évaluations de performance, tableaux de bord de report...
À propos de ce service
Deux personnes viennent de réserver la même salle. Encore une fois.
Je crée un système de réservation dans Google Sheets qui détecte le conflit
avant que vous ne l’approuviez.
Votre équipe soumet une demande via un formulaire. Elle atterrit dans une feuille de journal,
et le système signale immédiatement si cela chevauche quelque chose
déjà approuvé. Vous approuvez ou refusez dans une cellule. Le calendrier
se met à jour automatiquement.
CE QUE VOUS OBTENEZ
- Formulaire de demande conçu pour vous (Google Forms ou Tally)
- Un journal principal : chaque réservation, chaque statut, un seul endroit
- Détection automatique des conflits avec les réservations approuvées
- Calendrier codé par couleurs qui se remplit tout seul
- Statuts : En attente, Approuvé, Refusé, Annulé
- Réservations récurrentes automatiquement chaque semaine
- Résumé mensuel de l’utilisation par item
RÉSERVEZ N’IMPORTE QUOI
Salles de réunion, véhicules, caméras et équipements, outils, studios, terrains,
bureaux, machines, stock de location. Si cela a un ID et un créneau horaire,
cela le gère.
PAS de frais mensuels
La plupart des outils de réservation facturent par utilisateur, pour toujours. Celui-ci vit dans votre propre
compte Google. Vous en êtes propriétaire, toute votre équipe peut l’utiliser, et cela ne coûte
rien par mois.
Dites-moi ce que vous réservez et combien d’articles vous avez, et je vous dirai
honnêtement si cela correspond.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
vba
FAQ
Traduction automatique
Tout le monde dans mon équipe doit-il avoir un compte Google ?
Non. Toute personne disposant du lien du formulaire peut soumettre une demande. Seules les personnes qui approuvent les réservations ont besoin d'accéder à la feuille.
Cela bloque-t-il les réservations doubles ou me prévient-il simplement ?
Il signale automatiquement chaque conflit avec les réservations approuvées, et vous montre exactement avec quelle réservation existante il entre en conflit, pour que vous décidiez. Je peux le rendre en bloc dur sur demande.
Réservations à l'heure ou à la journée ?
Les deux. Dites-moi ce dont vous avez besoin et je construirai le calendrier en conséquence.
Puis-je conserver les données que j'ai déjà ?
Oui. Envoyez-moi votre feuille existante et je construirai autour plutôt que de recommencer à zéro.
Puis-je voir ce qui est réservé en ce moment, en un coup d'œil ?
Oui. La vue calendrier est codée par couleur par item et se remplit automatiquement à mesure que les demandes sont approuvées.
Cela fonctionnera-t-il toujours après avoir ajouté des centaines de réservations ?
Oui. Les formules s'étendent automatiquement à mesure que les lignes arrivent, il n'y a donc rien à faire glisser ou à maintenir.
