Je serai votre assistant virtuel pour le soutien exécutif et administratif

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États-Unis

Je parle Espagnol, Anglais

Support administratif et coaching intuitif, organisé

Fort de plus de 20 ans d’expérience en gestion de bureau dans divers secteurs, ma force réside dans le support administratif de niveau exécutif et la création de systèmes et processus pour assurer le ...
À propos de ce service

Je suis assistant virtuel et gestionnaire de bureau avec plus de vingt ans d’expérience personnelle dans le travail administratif de niveau exécutif. J’apporte une touche humaine à la gestion complexe des emplois du temps, à la planification de voyages internationaux et domestiques, ainsi qu’à la gestion de boîtes mail très chargées. Je peux vous aider à optimiser vos flux de travail pour que vos opérations fonctionnent avec fluidité.


Mon expérience dans ce domaine couvre des associations à but non lucratif, des studios d’art et des ménages privés, ce qui me permet de m’adapter rapidement à votre façon de travailler. Je ne me contente pas de réaliser les tâches dans les délais. Je pose des questions. Je remarque les détails. J’anticipe ce qui arrive et je gère cela avant que vous ayez à demander.


Pourquoi travailler avec moi ?

Gestion précise et sans conflit de l’agenda et des emplois du temps

Tri, marquage et réponse aux emails dans votre style

Planification de voyages : vols, hébergements, itinéraires, tant domestiques qu’internationaux

Coordination de réunions et d’événements : agendas, logistique, suivis

Mise en place de systèmes et de processus pour des flux de travail répétables qui vous font gagner des heures

Développement de programmes et coordination de projets, gestion des différentes parties, organisation


Je donne le meilleur de moi-même lorsque je dispose d’un brief écrit clair, et je vérifie toujours en début de projet pour confirmer le périmètre, les délais et les priorités. Vous bénéficiez d’un partenaire calme et fiable qui traite votre temps avec autant de soin que vous.

Objectif:

Business

Modèle de travail:

Basé sur des projets

Quotidien