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Je vais organiser votre boîte mail, vos documents et vos tâches administratives
Assistante virtuelle amicale et support pour documents
Bonjour, je suis Jenn. Je suis une professionnelle amicale basée au Royaume-Uni, spécialisée dans le support administratif et la gestion de documents avec plus de 12 ans d'expérience pour aider les pe...
À propos de ce service
Que vous ayez besoin d’aide pour quelques heures ou d’un soutien continu, je suis là pour m’occuper de l’administratif afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Je suis Jenn, une professionnelle du support administratif basée au Royaume-Uni, avec plus de 12 ans d’expérience auprès de cabinets d’avocats, d’éditeurs et de professionnels occupés. Je suis calme, organisée et attentive aux détails, et j’aime aider les gens à mettre un peu d’ordre dans une charge de travail chargée.
Je peux vous aider avec :
- Organisation des emails et de la boîte de réception
- Identification des messages urgents
- Rédaction ou préparation de réponses simples par email
- Mises à jour de bases de données et CRM
- Nettoyage des dossiers
- Mises à jour de feuilles de calcul et de trackers
- Nomination de fichiers et organisation des dossiers
- Formatage de documents Microsoft Office & Google Workspace
- Conversion de PDF en Word ou Google Docs
- Soutien pour le calendrier ou la prise de rendez-vous
- Correspondance avec les clients et parties prenantes
- Tâches administratives quotidiennes générales
Je suis une bonne option si vous cherchez quelqu’un de fiable, organisé, attentif aux détails et facile à contacter. J’ai de l’expérience dans la gestion d’informations confidentielles, le travail en autonomie et la tenue de dossiers précis sans besoin de suivi constant.
N’hésitez pas à m’envoyer un message avant de passer commande pour que nous puissions discuter de votre tâche, du délai et du meilleur forfait adapté à vos besoins. Je serai heureuse de répondre à toutes vos questions.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Dois-je vous envoyer un message avant de passer une commande?
Oui, s’il vous plaît. Comme les tâches administratives peuvent varier, il est préférable de m’envoyer un message d’abord pour que je puisse confirmer la portée, la date limite et le package le plus adapté à vos besoins.
Avec quels types de tâches administratives pouvez-vous m'aider ?
Je peux aider avec des tâches administratives générales, la mise à jour de dossiers, la mise en forme de documents, l’organisation de fichiers, le soutien à la planification, la relecture, les mises à jour de feuilles de calcul ou de trackers, et la correspondance avec les clients ou les parties prenantes.
Pouvez-vous aider avec des tâches urgentes ?
Possiblement, en fonction de la tâche et de ma disponibilité. Veuillez m’envoyer un message avant de commander si vous avez besoin d’un délai rapide.
Pouvez-vous gérer ma boîte mail de façon continue ?
Oui, cela dépend du volume et du type de support nécessaire. Merci de m’envoyer un message d’abord pour que nous puissions convenir d’un processus clair.
Pouvez-vous répondre aux emails en mon nom ?
Oui, si vous me fournissez des instructions précises, vos préférences de ton et toutes les informations clés dont j’ai besoin. Je peux également préparer des brouillons de réponses à valider.
Travaillez-vous avec des informations confidentielles ?
Oui. J’ai de l’expérience dans la gestion de documents confidentiels et d’informations sensibles avec soin et professionnalisme. Veuillez partager uniquement les informations nécessaires pour que je puisse réaliser la tâche.
Fournissez-vous des conseils juridiques ou la rédaction de documents légaux ?
Non. Je fournis uniquement un support administratif et pour les documents. Je peux aider à la mise en forme, la relecture, la gestion de dossiers, l’organisation et les tâches administratives, mais je ne donne pas de conseils juridiques ni ne rédige de documents légaux.
